ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2007 г. № 402-п
Об утверждении Положения о Специализированном отделе ЗАГС
Администрации города Челябинска
В соответствии с Законом
Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", решением
Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска" и на основании распоряжения Главы города Челябинска от 14.06.2005 № 595 "О переименовании Отдела ЗАГС по регистрации смерти Администрации города Челябинска"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
о Специализированном отделе ЗАГС Администрации города Челябинска (приложение).
2. Считать утратившим силу постановление
Главы города от 27.09.2006 № 1458-п "Об утверждении Положения о специализированном отделе ЗАГС Администрации города Челябинска".
3. Внести настоящее постановление Главы города в раздел 2 "Органы и должностные лица городского самоуправления" Нормативно-правовой базы городского самоуправления Челябинска.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города Уфимцева А.Г.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ
Приложение
к постановлению
Главы города Челябинска
от 27 ноября 2007 г. № 402-п
Положение
о Специализированном отделе ЗАГС
Администрации города Челябинска
I. Общие положения
1. Специализированный отдел ЗАГС (далее по тексту - отдел ЗАГС) является структурным подразделением аппарата Администрации города, образованным в соответствии с решением
Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска", распоряжением Главы города Челябинска от 14.06.2005 № 595 "О переименовании Отдела ЗАГС по регистрации смерти Администрации города Челябинска".
2. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность под руководством заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города, на основании Закона
Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль исполнения переданных государственных полномочий осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
3. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, - Управлением Федеральной регистрационной службы по Челябинской области.
4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, законами Челябинской области, правовыми актами Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области, органов местного самоуправления города Челябинска, Уставом
города Челябинска, Регламентом
Администрации города Челябинска, Правилами
внутреннего трудового распорядка аппарата Администрации города Челябинска, настоящим Положением.
5. Должности руководителей и специалистов отдела ЗАГС относятся к должностям муниципальной службы.
6. Положение об отделе ЗАГС и его штаты утверждает Глава города.
7. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом
"Об актах гражданского состояния" имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки и штампы со своим наименованием.
8. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с утвержденной сметой расходов и штатным расписанием за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, а также из других законных источников.
9. Материальное обеспечение отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с Законом
Челябинской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
10. Полное наименование отдела ЗАГС - Специализированный отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Челябинска, сокращенное наименование - Специализированный отдел ЗАГС Администрации г. Челябинска.
11. Местонахождение отдела ЗАГС: город Челябинск, улица Каслинская, д. 1, корп. А.
16. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города или уполномоченным на то его заместителем по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее профессиональное образование и опыт работы, соответствующие требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска.
Работники отдела принимаются на должность и освобождаются от должности Главой города или уполномоченным на то его заместителем по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, Правилами
внутреннего трудового распорядка Администрации города.
17. Начальник отдела ЗАГС:
1) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
2) распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС;
3) разрабатывает и представляет на согласование заместителю Главы города, руководителю аппарата Администрации города и утверждение Главе города Положение об отделе и штаты, должностные инструкции работников;
4) вносит на рассмотрение Главы города проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела;
5) вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;
6) подписывает актовые записи, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;
7) представляет в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
8) обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;
9) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;
10) организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;
11) принимает решения по внесению исправления или изменения в актовые записи;
12) обеспечивает выполнение предписаний Управления Федеральной регистрационной службы по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
13) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, а также сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
14) в установленном порядке представляет отдел ЗАГС в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и обжалованию действий соответствующих должностных лиц;
15) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
V. Ответственность
18. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность:
1) за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;
2) за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) за учет и использование печатей и штампов отдела;
4) за надлежащее хранение, учет актовых книг, ведение журнала учета актовых книг и другой документации отдела;
5) за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;
7) за организацию и выполнение правил делопроизводства.
19. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела ЗАГС.
20. Работники отдела ЗАГС несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий, в соответствии с действующим законодательством.
VI. Взаимоотношения
21. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями аппарата, органами Администрации города Челябинска, избирательными комиссиями Челябинской области и города Челябинска.
VII. Реорганизация и ликвидация
22. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
специализированного
отдела ЗАГС
Администрации
города Челябинска
А.В.ШАХОВА
