ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Челябинска от 27.09.2006 № 1458-п
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОМ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОМ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 сентября 2006 г. № 1458-п
Об утверждении Положения о специализированном отделе ЗАГС
Администрации города Челябинска
В соответствии с Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" и на основании решения Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о специализированном отделе ЗАГС Администрации города Челябинска (приложение).
2. Считать утратившим силу распоряжение Первого заместителя Главы города от 11.06.97 № 845-Е "Об утверждении Положения об отделе регистрации смерти города Челябинска".
3. Внести настоящее Постановление Главы города в раздел 2 "Органы и должностные лица городского самоуправления" Нормативно-правовой базы городского самоуправления Челябинска.
4. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города Уфимцева А.Г.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ
Приложение
к постановлению
Главы города Челябинска
от 27 сентября 2006 г. № 1458-п
Положение
о специализированном отделе ЗАГС
Администрации города Челябинска
I. Общие положения
1. Специализированный отдел ЗАГС (далее по тексту - отдел ЗАГС) является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска и осуществляет свою деятельность под руководством заместителя Главы города, руководителя аппарата.
2. Отдел ЗАГС является правопреемником всех прав и обязанностей отдела ЗАГС регистрации смерти Администрации г. Челябинска.
3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, Уставом города Челябинска, Регламентом Администрации города Челябинска, Правилами внутреннего трудового распорядка аппарата Администрации города Челябинска, настоящим Положением.
4. Координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
5. Должности отдела ЗАГС относятся к муниципальным должностям муниципальной службы.
6. Отдел ЗАГС имеет свое наименование, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
7. Местонахождение отдела ЗАГС: город Челябинск, улица Каслинская, дом 1, корп. А.
8. Настоящее Положение может дополняться и изменяться в зависимости от изменения и дополнения задач и функций отдела.
II. Основные задачи
9. На отдел ЗАГС возлагаются следующие задачи:
1) государственная регистрация смерти граждан на территории города Челябинска;
2) учет и хранение первых экземпляров книг государственной регистрации смерти (актовых книг) и другой документации отдела ЗАГС, хранение актовых книг в соответствии с компетенцией отдела;
3) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
4) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
5) предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния компетентным органам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
III. Функции
10. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
1) производит в установленном порядке государственную регистрацию смерти;
2) вносит исправления и изменения в первые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) производит восстановление и аннулирование актовых записей на основании решений суда, вступивших в законную силу;
4) отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"; по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;
5) выдает и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации смерти и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";
6) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния компетентным органам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
7) составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
8) обеспечивает конфиденциальность информации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе и хранящейся в электронном виде;
9) принимает к исполнению документы компетентных органов иностранных государств при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами;
10) в установленном порядке представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области статистические отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;
11) ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу по истечении ста лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории города Челябинска;
12) ведет в установленном порядке учет, хранение и передачу вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории города Челябинска;
13) обеспечивает создание надлежащих условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС;
14) обеспечивает создание электронной базы данных по всем актовым записям, хранящимся в отделе;
15) направляет в установленном порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;
16) осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
17) ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска;
18) обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы;
19) представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС для осуществления легализации свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области;
20) передает удостоверения личности умерших в паспортно-визовые службы города Челябинска по описи установленной формы;
21) проводит среди населения разъяснение действующего законодательства об актах гражданского состояния Российской Федерации и Челябинской области;
22) осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с органами государственной власти и иными государственными и муниципальными органами;
23) осуществляет иные функции и полномочия в соответствии с правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска.
IV. Права
11. Отдел ЗАГС имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке информацию, материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на отдел полномочий;
2) вносить предложения по распространению положительного опыта работы о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) обращаться за содействием и разъяснениями по государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области;
4) знакомиться с отчетами о расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния материальных и финансовых средств;
5) представлять в установленном порядке информационные материалы для средств массовой информации и населения.
V. Организация деятельности
12. Положение и штаты отдела, согласованные с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области, утверждаются Главой города или уполномоченным на то его заместителем.
13. Штатное расписание отдела утверждается Главой города или уполномоченным на то его заместителем.
14. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города или уполномоченным на то его заместителем по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее профессиональное образование и опыт работы, соответствующие нормативно установленным требованиям, предъявляемым к муниципальным должностям муниципальной службы.
Начальник отдела:
1) осуществляет руководство и организацию работы отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) организует работу отдела в соответствии с регламентом работы, утвержденным Главой города;
3) разрабатывает для утверждения Главой города проект положения об отделе ЗАГС, должностные инструкции сотрудников отдела;
4) вносит на рассмотрение Главы города проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела;
5) вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;
6) подписывает актовые записи, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела;
7) представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
8) обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;
9) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;
10) организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;
11) принимает решения по внесению исправления или изменения в актовые записи;
12) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, а также сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
13) на основании доверенности, выданной Главой города, представляет отдел ЗАГС в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и обжалованию действий соответствующих должностных лиц;
14) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела, некачественное и несвоевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
В отсутствии начальника отдела, его обязанности исполняет заместитель начальника отдела ЗАГС.
15. Отдел формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения муниципальных должностей муниципальной службы.
16. Сотрудники отдела принимаются на работу и увольняются по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
17. Сотрудники отдела осуществляют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, планами работы отдела ЗАГС, Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области и Администрации города Челябинска.
VI. Реорганизация и ликвидация
18. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
Начальник
специализированного
отдела ЗАГС
Администрации
города Челябинска
А.В.ШАХОВА
