ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы администрации Челябинской области от 21.06.1993 № 232-1
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ", "ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКРЕТАРИАТОМ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН СЕКРЕТАРИАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКТОРЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКТОРЕ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКТОРЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ НАГРАДАМ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
Утратил силу в связи с принятием Постановления Губернатора Челябинской области от 20.03.2002 № 123.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В соответствии с ч. 1 ст. 48 Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой областной администрации"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Положение о Секретариате главы администрации и должностную инструкцию заведующего Секретариатом - утвердить (приложения № 1, 2).
2. Положение о структурных подразделениях Секретариата:
- канцелярии;
- сектора по работе с обращениями граждан;
- сектора кадров;
- сектора регистрации и контроля;
- сектора наград - утвердить (приложения № 3 - 7).
Глава администрации
Челябинской области
В.П.СОЛОВЬЕВ
Приложение № 1
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Секретариат главы администрации области образуется постановлением главы администрации, является структурным подразделением управления делами (аппарата главы администрации), работает по заданиям главы администрации и под руководством управляющего делами администрации области.
2. Правовую основу деятельности секретариата главы администрации составляют Конституция РФ, Закон РФ "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", другие законы РФ, Указы Президента, постановления и распоряжения главы администрации области, а также настоящее Положение.
3. Положение о Секретариате, его структура и штаты утверждаются главой администрации области.
II. Основные задачи и функции Секретариата главы администрации области
4. Основными задачами Секретариата главы администрации Челябинской области являются:
4.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства, единого порядка поступления, обработки, подготовки и прохождения документации. Хранение документов и организация сдачи их в архив.
4.2. Обеспечение организации работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, организации личного приема граждан руководителями администрации области.
4.3. Организационно - техническая подготовка совещаний, проводимых главой администрации.
5. Для осуществления своих задач Секретариат главы администрации области выполняет следующие функции:
5.1. Организует делопроизводство в аппарате главы администрации;
разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию делопроизводства;
ежемесячно представляет данные о документообороте;
осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях администрации Челябинской области, местных администрациях.
5.2. В соответствии с установленными правилами и "Руководством по работе со служебной корреспонденцией в аппарате администрации Челябинской области" принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию, обеспечивает ее своевременное рассмотрение, прохождение и исполнение, отправляет исходящую корреспонденцию.
5.3. Организует проработку и представление главе администрации и его заместителям документов и обращений; подборку по этим документам справочного материала.
5.4. Организует подготовку проектов резолюций главы администрации по внесенным документам и обращениям.
5.5. Проверяет соответствие проектов постановлений и распоряжений существующим требованиям и ведет регистрацию постановлений и распоряжений главы администрации области и его заместителей; протоколы совещаний, проводимых главой администрации.
Тиражирует и рассылает в соответствии с установленным порядком постановления и распоряжения, выдает копии, выписки и справки по ним.
5.6. Составляет проект номенклатуры дел аппарата главы администрации области, представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в Дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5.7. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законные делопроизводством дела и документы аппарата администрации, готовит и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.
5.8. Обеспечивает своевременное печатание материалов в машбюро.
5.9. Совместно с заместителем главы организации по организационной работе осуществляет организационно - техническую подготовку совещаний, в том числе оперативных проводимых, главой администрации (по особому плану).
5.10. Организует контроль за выполнением поручений главы администрации по входящим письмам предприятий, организаций, учреждений, поручений, данных на оперативном совещании у главы.
5.11. Направляет в Государственно - правовое управление Президента РФ, Конституционный Суд, областной Совет правовые акты главы администрации.
5.12. Через сектор по работе с обращениями граждан организует прием граждан руководителями администрации области. Принимает, регистрирует поступившие в администрацию предложения, заявления и жалобы граждан, ведет их учет, анализ и передает на рассмотрение руководителям администрации.
5.13. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, анализирует, обобщает поступающие обращения, составляет отчеты и справки.
5.14. Издает необходимые для работы администрации телефонные справочники, материалы в помощь заведующим общими отделами администраций городов и районов.
5.15. Проводит работу по организации повышения квалификации работников секретариата, общих отделов местных администраций в вопросах делопроизводства и инструктирование их.
5.16. Анализирует и обобщает работу общих отделов администраций городов и районов и распространяет передовой опыт.
5.17. Совместно с хозяйственным управлением решает вопросы снабжения канцтоварами аппарата главы администрации области.
5.18. Организует работу по составлению графика отпусков аппарата главы администрации, дежурства руководителей администрации области в выходные и праздничные дни.
5.19. Ведет оформление приема и увольнения работников аппарата, учет и хранение трудовых книжек. Осуществляет табельный учет выходов на работу сотрудников аппарата.
5.20. Организует вручение государственных наград РФ, отвечает за своевременную отчетность по вручению наград, готовит на рассмотрение Правительства вопросы о награждении орденами и медалями, а также выдачу награжденным дубликатов орденов и медалей СССР взамен утраченных.
5.21. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений аппарата главы администрации в вопросах делопроизводства.
III. Структура Секретариата главы администрации Челябинской области
6. Секретариат главы администрации состоит из должностных лиц и подразделений, осуществляющих возложенные на них администрацией функции.
7. В состав секретариата главы администрации области входят:
- заведующий секретариатом и его заместитель (из числа заведующих секторами);
- канцелярия аппарата администрации области;
- сектор регистрации и контроля;
- сектор по работе с обращениями граждан (приемная администрации);
- сектор кадров;
- секретный сектор;
- сектор наград;
- машбюро;
- референтура главы администрации;
- секретариаты заместителей главы администрации (референтуры);
- приемная главы администрации.
8. Непосредственно главе администрации подчиняются:
- референтура главы администрации;
- приемная главы администрации.
9. Непосредственно заместителям главы администрации, управляющему делами подчиняются секретариаты (референтуры) заместителей главы администрации, их референты.
IV. Руководство Секретариатом главы администрации области
10. Секретариат главы возглавляет заведующий секретариатом.
Заведующий секретариатом работает под руководством управляющего делами администрации области и по заданиям главы администрации непосредственно, назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном для руководителей основных структурных подразделений аппарата администрации.
Компетенция и права заведующего секретариатом определяются должностной инструкцией в соответствии с настоящим Положением.
Управляющая
делами администрации
Челябинской области
В.ГОРОДНИЧАЯ
Приложение № 2
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКРЕТАРИАТОМ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения.
1. Заведующий секретариатом главы администрации области работает под руководством управляющего делами администрации области и по заданиям главы администрации непосредственно.
2. Заведующий Секретариатом назначается и освобождается от должности в порядке, установленном для руководителей основных структурных подразделений аппарата администрации.
3. В своей работе руководствуется Конституцией РФ, Законом "О краевом, областном Совете народных депутатов, краевой, областной администрации".
II. Заведующий Секретариатом главы администрации области:
- руководит работой всех подразделений Секретариата в соответствии с Положением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач;
- организует и координирует взаимодействие всех подразделений Секретариата главы администрации области;
- определяет порядок работы и организует разработку Положения о Секретариате, его структурных подразделений, должностных инструкций работников;
- дает управляющему делами предложения по структуре и штатному расписанию подразделений, входящих в состав Секретариата;
- вносит представления о назначении на должность и освобождении от должности заместителя и заведующих секторами;
- направляет на согласование внесенные главе администрации области проекты постановлений и распоряжений, если они не согласованы в установленном порядке; возвращает проекты для доработки;
- направляет в Государственно - правовое управление Президента РФ нормативные акты, изданные администрацией области;
- запрашивает и получает от комитетов, управлений, структурных подразделений администрации, местных администраций информацию, необходимую для улучшения организации делопроизводства в администрации области;
- ведет протокол аппаратного совещания;
- обеспечивает подготовку предложений для главы администрации по вопросам работы делопроизводства со служебной документацией;
- организует развитие информационного обеспечения в работе Секретариата, разработку соответствующих программ для ЭВМ;
- дает предложения о поощрении работников Секретариата;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников Секретариата;
- пересматривает в случае необходимости распределение обязанностей между работниками Секретариата;
- разрабатывает мероприятия по научной организации труда и их внедрение в работу Секретариата;
- организует подготовку методических материалов по вопросам делопроизводства и обеспечению ими управлений, комитетов, местных администраций;
- определяет политику и перспективу деятельности Секретариата;
- организует разработку перспективных планов развития по различным направлениям управленческой деятельности;
- обеспечивает руководство разработкой сложных программ для ЭВМ, методик, планов, инструкций;
- организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью подразделения, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями;
- осуществляет анализ управленческих решений и обосновывает их эффективность;
- организует деятельность подразделения на основе применения современных методов управления;
- имеет иные полномочия, предоставленные ему главой и управляющим делами.
III. Для осуществления своих функций заведующий Секретариатом главы администрации области имеет право:
- привлекать в установленном порядке (в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на заключение для проработки вопросов, касающихся делопроизводства госучреждения и организации, а также юрисконсультов);
- получать от управлений и комитетов, структурных подразделений администрации и аппарата главы информацию, необходимую для анализа и подготовки вносимых главе администрации документов и осуществление контроля за исполнением его поручений.
Приложение № 3
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
Общие положения
Канцелярия администрации области является структурным подразделением Секретариата Управления делами администрации области.
В своей деятельности канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах, постановлениями и распоряжениями главы администрации, Руководством по работе со служебной корреспонденцией в аппарате администрации Челябинской области, настоящим Положением.
Канцелярию возглавляет заведующий (главный специалист), который назначается и освобождается от должности в установленном порядке и несет ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на сектор.
Работники канцелярии выполняют функции в соответствии с утвержденными инструкциями.
Основные задачи
Основными задачами канцелярии являются:
1. Организация работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции (писем, телеграмм, факсов, нормативных актов).
2. Обеспечение своевременного прохождения документов на рассмотрение руководства и исполнителям.
Функции
Канцелярия выполняет следящие функции:
1. Ведет прием и сортировку входящей корреспонденции:
- заявления личного характера передаются в сектор по работе с обращениями граждан;
- нормативные акты Правительства и Верховного Совета РФ регистрируются в журнале и передаются в правовой отдел администрации;
- входящие телеграммы, письма, полученные по факсу, а также другая корреспонденция, адресованная главе администрации и его заместителям на бланке организаций и за подписью руководителей регистрируются и проходят дальнейшую обработку в канцелярии;
- письма для других работников аппарата и периодическая печать передаются без регистрации по принадлежности.
2. Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции:
- на всех документах в день их поступления проставляется штамп администрации с указанием входящего номера и даты;
- телеграммы, письма, полученные по факсу и справочно - информационная корреспонденция регистрируются в отдельных журналах;
- при повторном поступлении документа ему присваивается новый входящий номер и прилагается копия резолюции по первому письму.
3. Обеспечивает своевременную передачу зарегистрированной корреспонденции в референтуры главы и его заместителей:
- почта, сформированная на рассмотрение главы администрации, передается в сектор регистрации и контроля не позднее 14-00 часов;
- почта для заместителей главы администрации передается в референтуры не позднее 16-00 часов;
- вся корреспонденция передается на рассмотрение в день поступления;
- срочные документы передаются немедленно;
- телеграммы копируются в двух экземплярах. Оригинал подшивается в дело, одна из копий передается главе администрации, другая - заместителю главы, которого касается содержащаяся в телеграмме информация;
- решения областного Совета, малого Совета народных депутатов копируются: копия передается в отдел правового обеспечения деятельности администрации области, а оригинал передается в управление контроля и кадровой работы;
- определения, решения суда копируются: копия передается главе администрации области, а оригинал - в правовой отдел администрации.
4. Осуществляет корректировку информации в компьютере по рассмотренным руководством документам:
- в регистрационную карточку вносится содержание резолюции, исполнители, сроки рассмотрения.
5. Обеспечивает тиражирование необходимого количества копий писем с резолюциями главы администрации для рассылки исполнителям.
6. Обеспечивает заполнение и отправку заявителям отрывных талонов - извещений.
7. Организует прием, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции:
- исходящим письмам присваивается самостоятельный номер, состоящий из индекса структурного подразделения и порядкового регистрационного номера;
- информация об исходящих письмах вводится в компьютер (программа "Исходящая почта");
- по письмам - ответам в регистрационной карточке (компьютере) делается отметка об исполнении документа;
- исходящие телеграммы регистрируется в журнале, где им присваивается порядковый регистрационный номер;
- вся отправляемая корреспонденция регистрируется в журналах и отсылается по назначению в день поступления;
- на конвертах проставляется штамп администрации на маркировальной машине.
8. Представляет ежемесячные аналитические справки о прохождении документов через канцелярию (о количестве входящей и исходящей корреспонденции, прохождении документов по исполнителям, об исполнении поручений главы администрации и др.).
9. Обеспечивает формирование, хранение текущего архива и своевременную передачу дел в архив.
10. Работники канцелярии несут ответственность за утерю документов, несвоевременную доставку корреспонденции, некачественное выполнение других обязанностей, предусмотренных данным Положением.
11. В канцелярии обеспечивается полная взаимозаменяемость работников.
Права:
Канцелярии администрации предоставляется право:
1. Получать заказную почту, поступающую на имя руководства администрации.
2. Требовать оформления документов в соответствии с Руководством по работе со служебной корреспонденцией в аппарате администрации Челябинской области.
3. Давать разъяснения справочного характера по вопросам работы канцелярии.
Приложение № 4
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
СЕКРЕТАРИАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Сектор по работе с обращениями граждан является структурным подразделением секретариата главы администрации области. Сотрудники сектора выполняют работу, связанную с централизованным учетом и организацией рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступающих в областную администрацию, анализируют характер вопросов, поднимаемых гражданами, информируют об их содержании руководство, выявляют причины появления жалоб и предлагают меры по их устранению.
Возникающие в секторе вопросы по обращениям граждан решаются в тесном взаимодействии с соответствующими подразделениями администрации.
2. Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб.
Предложения - обращения граждан, направленные на улучшение деятельности государственных органов, рыночных структур экономики и общественных организаций.
Заявления - обращения в целях реализации прав и законных интересов граждан.
Жалобы - обращения с требованием о восстановлении прав и законных интересов граждан, нарушенных действиями либо решениями государственных органов, владельцами различных форм собственности, должностными лицами и общественными организациями.
Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, соответствующими должностными инструкциями, Руководством по работе со служебной корреспонденцией в аппарате администрации Челябинской области № 69 от 9 марта 1993 года, настоящим Положением и Порядком работы сектора с обращениями граждан.
3. Структура и штаты сектора, порядок их формирования разрабатываются в установленном порядке с учетом объема работы и в пределах средств, предусмотренных на эти цели.
Основные задачи сектора:
1. Обеспечение учета и организации рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступающих в областную администрацию.
2. Организация приема граждан главой областной администрации и его заместителями.
3. Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в обращениях.
Сектор выполняет следующие функции:
1. Ведет регистрацию письменных и устных обращений граждан.
2. Ежедневно представляет обращения граждан в секретариат главы администрации и референтуры для доклада руководству.
3. Готовит по поручению руководителей администрации области и заведующего секретариатом проекты ответов на обращения граждан.
4. Ведет делопроизводство по обращениям граждан. Осуществляет справочно - информационную работу по документам сектора.
5. Принимает меры к своевременному рассмотрению обращений граждан должностными лицами, сроки исполнения которых руководством областной администрации взяты на контроль.
6. Систематически анализирует и обобщает обращения граждан, готовит информации руководству администрации и секретариата о характере и количестве обращений, вносит предложения по устранению причин, вызывающих жалобы.
7. По поручению руководства секретариата составляет отчеты для направления в вышестоящие органы.
8. Обеспечивает правильное оформление и своевременную передачу дел сектора в архив.
9. Организует работу по переводу учетно - статистических данных обращений граждан на ЭВМ.
Сектору предоставляется право:
1. По поручению руководства областной администрации и секретариата проверять организацию работы с обращениями граждан в городских, районных, поселковых и сельских администрациях.
2. Запрашивать от структурных подразделений областной администрации, горрайадминистраций, подконтрольных областной администрации учреждений, организаций и предприятий информацию, необходимую для выполнения задач и функций сектора.
3. По согласованию с руководством администрации привлекать специалистов народного хозяйства, представителей общественности к рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан.
4. Принимать меры к сокращению служебной переписки по вопросам, не требующим рассмотрения руководством администрации, которые могут быть решены путем личного разъяснения или разговором по телефону.
Сектор возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке и несет ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на сектор.
Приложение № 5
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Основной задачей сектора кадров управления делами администрации области является осуществление работы по оформлению документов, связанных с трудовой деятельностью личного состава аппарата главы администрации области.
2. Структура и штат сектора утверждаются главой администрации области.
3. Сектор кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", Уставом Челябинской области, трудовым законодательством, положениями, инструкциями, утвержденными главой администрации и управляющего делами.
II. Функции
Сектор кадров осуществляет следующие функции:
1. Контролирует своевременное выполнение приказов управляющего делами.
2. Организует учет личного состава, формирует личные дела на ответственных работников.
3. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
4. Осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек и ведет установленную документацию по кадрам.
5. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Готовит материалы для представления работающих к поощрениям и награждениям.
7. Составляет и осуществляет контроль за соблюдением графика очередных отпусков.
8. Ведет табельный учет выходов на работу.
9. Оформляет больничные листы, ведет учет и отчетность по ним.
10. Оформляет выезд работников в командировки, отмечает командировочные удостоверения.
11. Совместно с комитетом профсоюзов обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также представления их в органы социального обеспечения.
12. Оформляет и выдает работникам служебные удостоверения и пропуска.
13. Ведет учет и отчетность по военнообязанным работникам.
14. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей.
15. Принимает участие в аттестации работников, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.
16. Принимает трудящихся по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования и т.п.
17. Совместно с профсоюзным комитетом осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.
18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
19. Ведет архив личных дел и подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.
20. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации области по вопросам работы с кадрами.
21. Руководит работой инспектора сектора кадров.
III. Организация работы сектора кадров
1. Сектор возглавляет заведующий, который назначается и освобождается управляющим делами.
2. Работа сектора ведется в соответствии с Положением о секторе и должностными инструкциями.
3. Работники сектора несут ответственность за надлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
Приложение № 6
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Сектор регистрации и контроля является структурным подразделением управления делами администрации.
2. Сектор работает под руководством заведующего секретариатом.
3. Сектор руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Законом РФ "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", другими нормативными актами правительства РФ, Президента РФ и администрации области.
4. Структура и штаты сектора утверждаются главой администрации области по предложению заведующего сектором.
II. Основные задачи и функции сектора
1. Прием и учет поступивших в администрацию на подпись главе и его заместителям проектов постановлений и распоряжений.
2. Регистрация подписанных главой и его заместителями нормативных актов, их тиражирование и рассылка структурным подразделениям.
3. Прием на учет входящей и исходящей корреспонденции на подпись главе и возвращение ее после подписания главой канцелярии.
4. Регистрация поручений главы на официальные обращения предприятий и организаций и данных на совещаниях у главы с контрольным сроком исполнения. Доведение содержаний этих поручений до сведения соответствующих референтур.
5. Оформление протоколов оперативных и других совещаний, проведенных главой администрации.
6. Сбор информации от референтур о ходе выполнения данных главой поручений.
7. Подготовка справки для главы на сметке поручения с контроля на основании материалов референтур.
8. Регулярное информирование руководства, управления делами и структурных подразделений о поставленных на контроль и неисполненных в назначенный срок поручениях и принятых администрацией постановлениях и распоряжениях.
9. Подготовка документов к оперативному и другим совещаниям, проводимых главой.
10. Формирование, хранение в течение установленного срока и сдача документов в архив в соответствии с действующими правилами.
11. Составление статистической и аналитической информации о работе сектора.
Приложение № 7
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
Утверждено
постановлением
Главы администрации
Челябинской области
от 21 июня 1993 г. № 232-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ НАГРАДАМ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Общие положения.
Сектор по государственным наградам организуется в управлении делами администрации области.
В своей работе сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, наградным законодательством, Указом Президиума Верховного Совета РСФСР об утверждении Положения о государственных наградах, самим Положением, Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР о порядке вручения государственных наград, Инструкцией о порядке их вручения, Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, нагрудных знаков к почетным званиям и бланков документов к ним, Руководством по работе со служебной корреспонденцией в аппарате администрации области. Сектор по государственным наградам занимается рассмотрением вопросов, связанных с награждением государственными наградами, а также выдачей дубликатов орденов, медалей, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним взамен утраченных.
2. Функции:
- учитывает и регистрирует Указы Президента Российской Федерации по вопросам награждения орденами, медалями и присвоения почетных званий;
- готовит документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий, выдаче дубликатов наград взамен утраченных;
- обеспечивает получение, хранение и выдачу орденов, медалей, нагрудных знаков и бланков документов к ним;
- консультирует по правильному применению наградного законодательства в практической работе;
- осуществляет контроль за своевременным вручением государственных наград;
- ведет картотеку многодетных матерей;
- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, связанные с награждением государственными наградами.
3. Сектор возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности приказом Управляющего делами администрации области.
Заведующий сектором подчинен заведующему секретариатом администрации области и выполняет следующие задачи:
- планирует работу сектора;
- готовит документы о представлении к награждению государственными наградами;
- контролирует соблюдение наградного законодательства и своевременное вручение государственных наград;
- осуществляет методическую помощь по представлению к награждению государственными наградами;
- обеспечивает получение, хранение и выдачу государственных наград.
