ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы администрации города Челябинска от 19.01.1994 № 48
<О РЕФЕРЕНТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА>
(вместе с "ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ РЕФЕРЕНТА ГЛАВЫ (ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 января 1994 г. № 48
На основании вновь принятой структуры и штатного расписания администрации города
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о должностной инструкции референта главы, заместителя главы администрации города Челябинска (прилагается).
2. Постановление главы администрации № 121 от 21.02.92 в части должностной инструкции помощников главы администрации города (заместителей главы администрации) считать утратившим силу.
Глава администрации
города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Утверждено
постановлением
Главы администрации
города Челябинска
от 19 января 1994 г. № 48
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РЕФЕРЕНТА ГЛАВЫ (ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. Общие положения
1.1. Референты в своей деятельности подчиняются непосредственно главе (заместителю главы) администрации, управляющему делами администрации, как структурное подразделение, обеспечивающее работу с постановлениями и распоряжениями, входящими и исходящими документами.
1.2. Референт утверждается и освобождается от должности распоряжением главы администрации.
1.3. На должность референта утверждаются лица, имеющие высшее - специальное образование, обладающие навыками научной организации труда, владеющие опытом работы с ЭВМ.
1.4. Референт в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента, постановлениями Правительства, постановлениями и распоряжениями глав областной и городской администраций, указаниями своих непосредственных руководителей и настоящей должностной инструкции.
2. Основные задачи и обязанности референта
2.1. Референт осуществляет работу с материалами, поступающими на имя руководителя и исходящими документами за его подписью.
2.2. Обеспечивает четкий порядок работы приемной непосредственного руководителя, создает в ней деловую творческую обстановку.
Готовит совместно с комитетом по организационно - аналитической работе и руководителями структурных подразделений сводные материалы по основным направлениям их деятельности.
2.3. Участвует и осуществляет контроль за подготовкой информационных материалов по вопросам работы отраслей, курируемых руководителями, для рассмотрения на аппаратных совещаниях.
2.4. Осуществляет в соответствии с регламентом работы организационно - технические мероприятия по подготовке совещаний, проводимых руководителем.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих документов вышестоящих органов управления, также постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам работы подведомственных комитету служб.
Контролирует исполнение распорядительных документов своего непосредственного руководителя.
2.6. Готовит информационно - справочные материалы по письмам, предложениям, поступающим в администрацию из организаций и учреждений города, критическим публикациям в средствах массовой информации.
2.7. По поручению своего руководителя анализирует деятельность входящих подразделений, других органов и готовит необходимые предложения.
2.8. Участвует в приеме граждан, проводимом руководителем.
Совместно с отделом писем готовит ответы по результатам приема и осуществляет контроль за их выполнением.
3. Права
3.1. Референт руководителя имеет право запрашивать информацию от исполнителей о ходе выполнения распорядительных документов своего руководителя.
3.2. Привлекать к участию в разработке проектов распорядительных документов работников аппарата городской, районных администраций.
3.3. Давать поручения секретарю соответствующей приемной на вызов должностных лиц к руководителю, передачу телефонограмм, печатание материалов и писем.
3.4. По поручению руководителя проводить рабочие совещания с исполнителями по координации их работы в части выполнения заданий руководства.
4. Ответственность
Референт несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
