ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Челябинской области от 17.08.2004 № 425
(ред. от 23.07.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ", "СТРУКТУРОЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ", "ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Изменения, внесенные Постановлением Губернатора Челябинской области от 23.07.2007 № 236, вступили в силу с 23 июля 2007 года.
ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 августа 2004 г. № 425
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Губернатора Челябинской области
от 12.04.2006 № 99, от 25.12.2006 № 401,
от 23.07.2007 № 236)
--> примечание.
Постановлением Губернатора Челябинской области от 17.03.2008 № 68 Перечень органов исполнительной власти Челябинской области признан утратившим силу. Действующая структура органов исполнительной власти содержится в Постановлении Губернатора Челябинской области от 17.03.2008 № 68.
--> примечание.
Законом Челябинской области от 25.05.2006 № 23-ЗО признан утратившим силу Закон Челябинской области от 01.06.1995 № 04-ОЗ "Устав (Основной Закон) Челябинской области". Действующая норма, устанавливающая полномочия Губернатора Челябинской области, содержится в статье 50 Закона Челябинской области от 25.05.2006 № 22-ЗО.
В соответствии со статьей 72 Устава (Основного Закона) Челябинской области и на основании постановления Губернатора Челябинской области от 17.06.2004 № 266 "Об органах исполнительной власти Челябинской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области;
структуру Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
штатную численность Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
2. Признать утратившим силу:
постановление Главы администрации Челябинской области от 15.08.95 № 386 "Об утверждении Положения об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";
постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999 № 154 "О внесении изменений и дополнений в Положение об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";
постановление Губернатора Челябинской области от 04.11.2002 № 530 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999 № 154".
3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Челябинской области
П.И.СУМИН
Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 17 августа 2004 г. № 425
Положение
о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 23.07.2007 № 236)
I. Общие положения
1. Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области (далее именуется Госкомитет) является органом исполнительной власти Челябинской области.
2. Госкомитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, правовыми актами Федеральной регистрационной службы, а также настоящим Положением.
3. Госкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральной регистрационной службой и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным Собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области.
4. Госкомитет является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба Челябинской области, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки со своим наименованием, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
5. Полное наименование - Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.
Сокращенное наименование - Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области.
6. Местонахождение Госкомитета: 454091, город Челябинск, улица Советская, 65.
II. Основная задача Госкомитета
7. Основной задачей Госкомитета является реализация на территории Челябинской области государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
III. Функции Госкомитета
8. Госкомитет в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие функции:
1) организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области;
2) в пределах своей компетенции координирует деятельность органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3) осуществляет методическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и принимает меры по подготовке кадров и повышению их квалификации;
4) является главным распорядителем средств областного бюджета, предоставляемых местным бюджетам городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений из областного фонда компенсаций;
5) разрабатывает и вносит в установленном порядке в Министерство финансов Челябинской области предложения по распределению субвенций местным бюджетам на осуществление органами местного самоуправления Челябинской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния для последующего их внесения в проект закона Челябинской области об областном бюджете на очередной финансовый год;
6) предоставляет субвенции из областного фонда компенсаций местным бюджетам городских округов, муниципальных районов Челябинской области на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в установленном порядке;
7) обеспечивает контроль за соблюдением органами местного самоуправления Челябинской области - получателями субвенций, предоставленных местным бюджетам из областного фонда компенсаций, условий, установленных при их предоставлении;
8) формирует бюджетную отчетность о расходовании субвенций, предоставляемых из федерального бюджета субъектам Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
9) осуществляет функции администратора доходов областного бюджета;
10) оказывает организационную и правовую помощь органам местного самоуправления Челябинской области по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
11) вносит предложения и рекомендации органам местного самоуправления Челябинской области по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по структуре органов, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, их штатной численности;
12) изучает, обобщает, распространяет опыт работы органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
13) предоставляет органам местного самоуправления по их запросам необходимые материалы и документы по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
14) в пределах своей компетенции осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
15) предоставляет в Управление Федеральной регистрационной службы по Челябинской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информацию о поступлении средств в федеральный бюджет, а также о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, об уточнении вида и принадлежности платежа;
16) составляет, учитывает и хранит книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; обеспечивает надлежащие условия хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
17) вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
18) выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей;
19) истребует и пересылает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в целях обеспечения исполнения международных обязательств Российской Федерации;
20) составляет заключения о внесении исправлений или изменений во вторые экземпляры актовых записей в случае отсутствия первых экземпляров актовых записей;
21) осуществляет обеспечение органов местного самоуправления, исполняющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее именуются органы ЗАГС Челябинской области), бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния, журналами установленных для государственной регистрации актов гражданского состояния форм;
22) проставляет в установленном порядке апостиль на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории Челябинской области;
23) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
24) рассматривает жалобы на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния органов ЗАГС Челябинской области;
25) обеспечивает конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;
26) организует передачу книг государственной регистрации в государственный архив Челябинской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
27) ведет учет имущества, закрепленного за Госкомитетом на праве оперативного управления;
28) осуществляет иные функции, вытекающие из основной задачи Госкомитета.
IV. Права и обязанности Госкомитета
9. Госкомитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) участвовать в разработке проектов законов Челябинской области, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета;
2) вносить предложения по совершенствованию законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в Правительство Челябинской области и Министерство юстиции Российской Федерации;
3) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;
4) заслушивать отчеты должностных лиц местного самоуправления и органов местного самоуправления Челябинской области о результатах выполнения государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;
5) проводить проверки в рамках контроля за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений либо по их предупреждению;
6) требовать устные и письменные объяснения по поводу нарушения либо неисполнения Закона Челябинской области от 22.09.2005 г. № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", а также другую информацию для проведения в пределах своей компетенции проверок и ревизий;
7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Челябинской области, представителей общественных объединений и иных организаций;
8) обращаться за содействием и разъяснениями в Министерство юстиции Российской Федерации и другие компетентные органы;
9) заключать соглашения по взаимодействию Госкомитета с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Челябинской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10. Госкомитет обязан:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;
2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности;
3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета:
4) предоставлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета;
5) эффективно выполнять функции, установленные настоящим Положением;
6) не разглашать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
V. Организация деятельности Госкомитета
11. Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый на должность Губернатором Челябинской области по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.
12. Председатель Госкомитета:
1) руководит деятельностью Госкомитета;
2) разрабатывает и представляет на утверждение Губернатору Челябинской области структуру и штатную численность Госкомитета, вносит предложения по их изменению;
3) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Госкомитета, принимает решения об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
4) выдает доверенности на представление интересов Госкомитета в органах государственной власти, судебных и других органах;
5) утверждает штатное расписание Госкомитета в пределах утвержденной Губернатором Челябинской области штатной численности;
6) утверждает смету расходов на содержание Госкомитета в пределах средств, предусмотренных на эти цели в областном бюджете на соответствующий финансовый год;
7) утверждает положения о структурных подразделениях Госкомитета, должностные регламенты руководителей структурных подразделений, должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников Госкомитета;
8) утверждает планы работы Госкомитета и структурных подразделений, а также отчеты об их деятельности;
9) организует работу Госкомитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, организует и контролирует их исполнение, проводит совещания;
10) действует без доверенности от имени Госкомитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
13. В Госкомитете создается коллегия Госкомитета в составе председателя Госкомитета (председатель), его заместителя, руководителей структурных подразделений и сотрудников Госкомитета, руководителей органов ЗАГС Челябинской области. Деятельность коллегии регламентируется Положением о Коллегии, утверждаемым председателем Госкомитета.
14. В Госкомитете создается аттестационная комиссия по проведению аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Госкомитета, конкурсная комиссия для проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Госкомитета.
15. Сотрудники Госкомитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, служебным регламентом Госкомитета, должностными регламентами и должностными инструкциями в пределах своих полномочий по реализации компетенции Госкомитета.
VI. Имущество и финансы Госкомитета
16. Финансирование деятельности Госкомитета осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
17. За Госкомитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Госкомитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.
VII. Ответственность
18. Председатель Госкомитета несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:
неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на Госкомитет полномочий в пределах своей компетенции;
несвоевременное, противоречащее законодательству принятие решений;
нецелевое использование бюджетных средств.
19. Заместитель председателя Госкомитета несет персональную ответственность за принятое решение, не соответствующее действующему законодательству, ненадлежащее исполнение возложенных на Госкомитет полномочий в пределах своей компетенции.
20. Руководители структурных подразделений Госкомитета несут персональную ответственность за неисполнение и несвоевременное исполнение своих обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.
21. Сотрудники Госкомитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностных регламентах и должностных инструкциях, в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.
VIII. Реорганизация и ликвидация Госкомитета
22. Создание, реорганизация и ликвидация Госкомитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
Заместитель Губернатора
Челябинской области -
руководитель аппарата
Правительства
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 17 августа 2004 г. № 425
Структура
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 23.07.2007 № 236)
-----------------------------¬
¦ Председатель ¦
¦ государственного комитета ¦
L-------------T---------------
------------+----------------¬
¦ Отдел по учету, обработке ¦ ¦ Отдел информации ¦ ¦Административно-контрольный ¦ ¦ Финансовый отдел ¦
¦ и хранению документов ¦ ¦ ¦ ¦ отдел ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L----------------------------- L----------------------------- L-----------------------------
Заместитель Губернатора
Челябинской области -
руководитель аппарата
Правительства
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 17 августа 2004 г. № 425
Штатная численность
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 23.07.2007 № 236)
----T----------------------------T-------------------------------¬
¦ № ¦ Наименование должности ¦ Количество единиц ¦
¦п/п¦ +---------------T---------------+
¦ ¦ ¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ ¦ ¦государственных¦ единиц, не ¦
¦ ¦ ¦ гражданских ¦ относящихся к ¦
¦ ¦ ¦ служащих ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ гражданской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ службе ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦1. ¦Председатель ¦ 1 ¦ - ¦
¦ ¦государственного комитета ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦2. ¦Заместитель председателя ¦ 1 ¦ - ¦
¦ ¦государственного комитета ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦3. ¦Начальник отдела ¦ 4 ¦ - ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦4. ¦Заместитель начальника ¦ 2 ¦ - ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦5. ¦Главный специалист ¦ 1 ¦ - ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦б. ¦Ведущий специалист ¦ 3 ¦ - ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦7. ¦Специалист I категории ¦ 4 ¦ - ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦8. ¦Старший бухгалтер ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦9. ¦Старший инспектор ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦10.¦Юрисконсульт ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦11.¦Старший программист ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦12.¦Программист ¦ - ¦ 2 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦13.¦Документовед ¦ - ¦ 3 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦14.¦Архивариус ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦15.¦Заведующий хозяйством ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦16.¦Водитель автомобиля ¦ - ¦ 1 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦17.¦Уборщик помещений ¦ - ¦ 2 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦ ¦Итого ¦ 16 ¦ 14 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------------+
¦ ¦Всего численность единиц ¦ 30 ¦
L---+----------------------------+--------------------------------
Заместитель Губернатора
Челябинской области -
руководитель аппарата
Правительства
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ
