ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Челябинской области от 19.05.1998 № 274
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Южноуральская панорама", 1998, № 24, (от 28 мая - 3 июня)
ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 1998 г. № 274
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Организационно-методические мероприятия, осуществленные комитетом по делам архивов в 1996 - 1997 годах в тесном контакте и при содействии отраслевых комитетов и управлений областной администрации, позволили стабилизировать, а по ряду показателей улучшить состояние архивного дела в области.
Основная проблема, стоящая перед архивной службой области - обеспечение сохранности документов в государственных и ведомственных архивах. Так, архивные отделы администраций г. Аши, Аргаяшского, Кунашакского и Уйского районов расположены в подвалах зданий, что может привести к затоплению и утрате документов; архивный отдел администрации г. Карабаша находится в аварийном помещении; многие архивохранилища заполнены документами на 90 - 100 %, что не позволяет комплектоваться документами учреждений.
В организациях области сверх установленного срока находится 200 тысяч дел управленческой документации. Имеются многочисленные случаи утраты документов.
Не выполнено постановление главы администрации области от 24.10.95 № 502 "О совершенствовании организации, отбора и передачи в госархивы научно-технической документации" в части упорядочения и передачи на государственное хранение научно-технической документации, созданной до момента изменения формы собственности организаций-фондообразователей.
Архивные учреждения области, кроме архивных отделов администраций г. Чебаркуля и Красноармейского района, не имеют компьютерной техники, в связи с чем невозможно внедрение общероссийского программного комплекса "Архивный фонд".
В целях улучшения состояния архивной службы области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Главному управлению строительства администрации области (Серов Ю.А.) до 1 ноября 1998 года завершить все строительные работы на новом здании областного архива; комитету по делам архивов администрации области (Финадеев А.П.) до конца 1998 года организовать размещение областного архива в новом здании.
2. Руководителям отраслевых комитетов и управлений областной администрации организовать действенный внутриведомственный контроль за состоянием обеспечения сохранности документов подведомственных учреждений.
3. Рекомендовать главе г. Челябинска Тарасову В.М. до 1 июля 1998 года создать архивную службу города.
4. Рекомендовать главам муниципальных образований области:
- вывести архивохранилища из подвалов; выделить, где необходимо, дополнительные площади и штатные единицы для работы с документами по личному составу; обеспечить архивные отделы охранно-противопожарной сигнализацией и инвентарем;
- выделить архивным отделам персональные ЭВМ для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц.
5. Рекомендовать президенту ассоциации "Союза промышленных предприятий и банков" Шеррюбле В.Г. рассмотреть вопрос о сохранности документов на предприятиях области; принять меры к обеспечению сохранности и своевременной передаче на государственное хранение научно-технической и специальной документации.
6. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя Губернатора области Рязанова Н.М.
