ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п
"ОБ ОБРАЗОВАНИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА", "СПИСКОМ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июля 1998 г. № 986-п
ОБ ОБРАЗОВАНИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
В соответствии с Законом области "Об архивном фонде Челябинской области и архивах", постановлением Главы администрации Челябинской области от 22 сентября 1995 г. № 460 "О реализации Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда города Челябинска, его пополнения и использования в интересах граждан, общества и государства
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Образовать архивный отдел Администрации города Челябинска в пределах фонда оплаты труда и бюджетных назначений, утвержденных городской Администрацией в бюджете города на 1998 г.
2. Утвердить Положение об архивном отделе (приложение № 1).
3. Утвердить штатное расписание архивного отдела (приложение № 2).
4. Утвердить список № 1 организаций - источников комплектования архивного отдела (приложение № 3).
5. Комитету по управлению имуществом (В.В. Гришмановский) передать Администрации города для размещения архива помещение по ул. Калинина, 30.
6. Заместителю Главы города (Козлов С.В.) рассмотреть вопрос о заключении договора на проведение ремонта и приобретение оборудования для архивного отдела в пределах средств, утвержденных на эти цели в смете Администрации.
7. Установить, что ликвидируемые без правопреемника учреждения, организации и предприятия, находящиеся на территории города, независимо от формы собственности, передают архивные документы в упорядоченном состоянии в архивный отдел городской Администрации.
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города С.В. Козлова.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Приложение № 1
к постановлению
Глава города Челябинска
от 20 июля 1998 г. № 986-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел Администрации г. Челябинска является самостоятельным структурным подразделением Администрации - без права юридического лица, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти г. Челябинска, действующих в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
В соответствии с Законом области "Об Архивном фонде Челябинской области и архивах" Архив входит в систему Комитета по делам архивов администрации Челябинской области, взаимодействует с ним по организационно - методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Челябинской области.
1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, Законом области "Об Архивном фонде Челябинской области и архивах" и иными правовыми актами Челябинской области, Уставом, постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной и исполнительной власти г. Челябинска, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, Комитета по делам архивов администрации Челябинской области и настоящим Положением.
На основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов администрации Челябинской области и Администрацией г. Челябинска Архив осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, а также контроля за состоянием ведомственного хранения документов.
1.3. Положение об Архиве утверждается постановлением Главы города Челябинска по согласованию с Комитетом по делам архивов администрации Челябинской области.
1.4. Архив содержится за счет бюджета г. Челябинска. Штатная численность Архива устанавливается Главой города.
1.5. Архив пользуется печатью архивного отдела Администрации г. Челябинска в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.6. Архив имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением герба Челябинской области.
1.7. Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в городе; Архив хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Челябинской области, отражающих историю города.
1.8. Архив хранит документы Архивного фонда Челябинской области постоянно.
1.9. Указания Архива по вопросам архивного дела обязательны на территории города для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.
II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Архив хранит:
2.1.1. документы государственной части архивного фонда Челябинской области, образовавшиеся в деятельности районных, городских и других органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также в совместном ведении города и Челябинской области;
2.1.2. документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
2.1.3. фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города.
Примечание. При наличии надлежащих условий Архив может принимать и хранить кинофоновидеодокументы.
2.1.4. документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника;
2.1.5. печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива.
2.2. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Челябинской области поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Архивом, действующим от имени Администрации города.
2.4. Архив при наличии свободных хранилищ по согласованию с Администрацией города может принимать и на договорной основе на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.
III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами Архива являются:
3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области, хранящихся в Архиве;
3.2. комплектование Архива документами Архивного фонда Челябинской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
3.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
3.4. организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве городской Думы, городской и районных администраций, других муниципальных учреждений города; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
3.5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов администрации области и Администрацией - за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Челябинской области, расположенными на территории города.
IV. ФУНКЦИИ
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
4.2. разрабатывает и по согласованию с Комитетом по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение Администрации города списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует сбор и осуществляет прием документов на хранение;
4.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
4.4. создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
4.5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
4.6. использует документы в социально - экономических и культурно - просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
4.7. осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов областной администрации и Администрацией города - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории города; ведет в установленном порядке государственный учет документов архивного фонда Челябинской области, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории города;
4.8. информирует Администрацию города, Комитет по делам архивов о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона области "Об Архивном фонде Челябинской области и архивах";
4.9. проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
4.10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях;
4.11. рассматривает и представляет на утверждение экспертно - проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив;
4.12. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
4.13. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
4.14. внедряет в практику работы Архива нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
V. ПРАВА
Архиву предоставляется право:
5.1. представлять Администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива;
5.2. получать от учреждений - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.3. проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией города, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;
5.6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Челябинской области;
5.7. вносить на рассмотрение Администрации города предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
5.8. ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Челябинской области;
5.9. заключать договоры и в установленном порядке производить расчеты с учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами за выполнение договорных работ и оказание платных услуг, номенклатура которых согласовывается с Комитетом по делам архивов. Полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях внебюджетные средства направляются на выполнение основных задач и функций Архива.
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1. Архив возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом г. Челябинска, настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.
6.2. Начальник Архива назначается и освобождается от должности Главой города по согласованию с Комитетом по делам архивов.
6.3. Начальник Архива:
6.3.1. организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач;
6.3.2. отчитывается о работе Архива и состоянии архивного дела в городе перед Администрацией города, Комитетом по делам архивов.
6.4. Деятельность Архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержденного Администрацией города по согласованию с Комитетом по делам архивов.
6.5. Архив осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления города, учреждениями и организациями, другими общественными организациями.
При Архиве для рассмотрения организационно - методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Администрацией города по представлению начальника Архива.
6.6. Обеспечение Архива помещениями, отвечающими требованиям постоянного хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется Администрацией города за счет местных бюджетных ассигнований.
6.7. При смене заведующего Архивом города прием - передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители городской администрации и Комитета по делам архивов. Акт приема - передачи утверждается Администрацией города и представляется в Комитет по делам архивов.
6.8. Ликвидация и реорганизация Архива осуществляется Администрацией города по согласованию с Комитетом по делам архивов.
Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Архива, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы Комитета по делам архивов.
Приложение № 3
к постановлению
Глава города Челябинска
от 20 июля 1998 г. № 986-п
СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. Государственная власть и государственное управление
1а 1.0. Челябинская городская Дума
1. 1.1. Администрация г. Челябинска
2. 1.2. Администрация Калининского района
3. 1.3. Администрация Курчатовского района
4. 1.4. Администрация Ленинского района
5. 1.5. Администрация Металлургического района
6. 1.6. Администрация Советского района
7. 1.7. Администрация Тракторозаводского района
8. 1.8. Администрация Центрального района
9. 1.9. Администрация п. Ново-Синеглазово
10. 1.10. Администрация п. Смолино
11. 1.11. Администрация п. Сосновка
12. 1.12. Администрация п. Федоровка
13. 1.13. Администрация п. Шершни
14. 1.14. Комитет по управлении имуществом г. Челябинска
15. 1.15. Управление государственной регистрации субъектов
предпринимательской деятельности Администрации
г. Челябинска
2. Планирование. Статистика. Труд.
16. 2.1. Управление экономики Администрации г. Челябинска
17. 2.2. Центр занятости населения по г. Челябинску
18. 2.3. Центр занятости населения по Калининскому району
19. 2.4. Центр занятости населения по Курчатовскому району
20. 2.5. Центр занятости населения по Ленинскому району
21. 2.6. Центр занятости населения по Металлургическому району
22. 2.7. Центр занятости населения по Советскому району
23. 2.8. Центр занятости населения по Тракторозаводскому району
24. 2.9. Центр занятости населения по Центральному району
4. Сельское, лесное и водное хозяйство
25. 4.1. Акционерное общество закрытого типа "Тепличный"
26. 4.2. Челябинский городской комитет по земельным ресурсам и
землеустройству
5. Строительство. Архитектура.
27. 5.1. Главное управление архитектуры и градостроительства
Администрации г. Челябинска
28. 5.2. МУП Фирма "Челябстройзаказчик"
10. Финансирование. Кредитование.
29. 10.1. Финансовое управление Администрации г. Челябинска
30. 10.2. Финансовый отдел Администрации Калининского района
31. 10.3. Финансовый отдел Администрации Курчатовского района
32. 10.4. Финансовый отдел Администрации Ленинского района
33. 10.5. Финансовый отдел Администрации Металлургического района
34. 10.6. Финансовый отдел Администрации Советского района
35. 10.7. Финансовый отдел Администрации Тракторозаводского района
36. 10.8. Финансовый отдел Администрации Центрального района
37. 10.9. Государственная налоговая инспекция по г. Челябинску
38. 10.10. Государственная налоговая инспекция по Калининскому
району
39. 10.11. Государственная налоговая инспекция по Курчатовскому
району
40. 10.12. Государственная налоговая инспекция по Ленинскому
району
41. 10.13. Государственная налоговая инспекция по
Металлургическому району
42. 10.14. Государственная налоговая инспекция по Советскому
району
43. 10.15. Государственная налоговая инспекция по
Тракторозаводскому району
44. 10.16. Государственная налоговая инспекция по Центральному
району
44а 10.17. Расчетно - кассовый центр по г. Челябинску
44б 10.18. Расчетно - кассовый центр по Курчатовскому району
11. Жилищно - коммунальное хозяйство.
Бытовое обслуживание населения.
45. 11.1. Производственное объединение "Челябспецдорремстрой"
12. Народное образование. Подготовка кадров.
46. 12.1. Управление по делам образования Администрации
г. Челябинска
47. 12.2. Управление по делам образования Администрации
Калининского района
48. 12.3. Управление по делам образования Администрации
Курчатовского района
49. 12.4. Управление по делам образования Администрации Ленинского
района
50. 12.5. Управление по делам образования Администрации
Металлургического района
51. 12.6. Управление по делам образования Администрации Советского
района
52. 12.7. Управление по делам образования Администрации
Тракторозаводского района
53. 12.8. Управление по делам образования Администрации
Центрального района
14. Культура. Искусство. Печать.
Культурно - массовая работа.
54. 14.1. Управление по культуре и информации Администрации
г. Челябинска
15. Здравоохранение. Физическая культура.
Спорт. Социальное обеспечение.
55. 15.1. Управление по медицине Администрации г. Челябинска
56. 15.2. Челябинская городская клиническая больница № 1
57. 15.3. Челябинская городская клиническая больница скорой
медицинской помощи
58. 15.4. Челябинский городской центр государственного санитарно -
эпидемиологического надзора
16. Юстиция. Суд. Прокуратура. Госарбитраж.
59. 16.1. Калининский районный суд
60. 16.2. Курчатовский районный суд
61. 16.3. Ленинский районный суд
62. 16.4. Металлургический районный суд
63. 16.5. Советский районный суд
64. 16.6. Тракторозаводский районный суд
65. 16.7. Центральный районный суд
