РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы города Челябинска от 09.09.1998 № 1190
"О ВНЕДРЕНИИ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "АРЕНДАТОР"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 сентября 1998 г. № 1190
О ВНЕДРЕНИИ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "АРЕНДАТОР"
В целях наведения порядка и осуществления полного учета, а также контроля за оформлением и поступлением финансовых средств от юридических и физических лиц за пользование муниципальной инфраструктурой на землях общего пользования при заключении договоров аренды:
1. Утвердить программный комплекс "АРЕНДАТОР" как базовую компьютерную программу для ведения учета и контроля за оформлением договоров и поступлением финансовых средств от юридических и физических лиц за использование муниципальной инфраструктуры на землях общего пользования.
2. Администрациям районов профинансировать из средств, поступающих за использование муниципальной инфраструктуры земель общего пользования, приобретение и установку программного комплекса "АРЕНДАТОР" в срок до 1 ноября 1998 г.
3. Поручить МУП "Титульная компания" (Пономарева О.Н.) заключить договоры с Администрациями районов для освоения и последующего сопровождения работы программного комплекса "АРЕНДАТОР".
4. Управлению по Градостроительству (Исупов А.Н.) и Комитету по управлению имуществом г. Челябинска (Гришмановский В.В.) подготовить и утвердить порядок учета договоров и землеотводных документов по землям общего пользования в Градостроительном и Земельном кадастре.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Утверждено
распоряжением
Главы города Челябинска
от 9 сентября 1998 г. № 1190
АРЕНДАТОР
Назначение:
- ведение реестра земельных участков, в том числе и земельных участков на землях общего пользования;
- ведение реестра арендаторов и владельцев земельных участков;
- расчет арендной платы и платы за пользование инфраструктурой города;
- подготовка и распечатка документов (договоры аренды, расчет платы за аренду и инфраструктуру, платежные документы, документы для налоговой инспекции);
- выдача различных отчетов (списки должников, списки свободных земельных участков и др.).
Отличительные особенности:
- использование цифровой электронной карты города;
- адресная привязка объектов (земельных участков) к карте;
- использование технологии OLE для подготовки документов;
- возможность подготовки новых шаблонов документов и изменение существующих непосредственно из программы.
Требование к аппаратному и программному обеспечению:
- Минимальная конфигурация - 486DX4-100, 16 Mb ОЗУ, 15 Mb на жестком диске;
- Операционная система - Windows 95;
- Установленный Microsoft Word 95 или Microsoft Word 97.
Техническая поддержка:
Если в процессе работы с программой "Арендатор" у Вас возникли какие-либо вопросы или проблемы, то Вы можете обратиться в отдел информационного обеспечения МУП "Титульная компания":
Телефон: (3512) 61-45-14
Факс: (3512) 61-45-14
Адрес: 454000, Челябинск, ул. Воровского, д. 2, МУП "Титульная Компания".
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ:
Главное окно программы:
------------------------------------------------T---T---T---¬¦
¦ Аренда ¦ - ¦ <>¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------+---+---+----¦
После загрузки программы на экране появляется главное окно (Рис 1.), которое содержит элементы управления:
1. Системное меню (Параметры, Поиск, Контрольный расчет, Печать);
2. Вкладка "Арендаторы/Земельные участки";
3. Карта города с указанием арендных мест.
Щелчок левой кнопкой мыши по элементу меню "Параметры" вызовет всплывающее меню "Настройка" (Рис 3), при нажатии на которое на экране появится окно, показанное на рисунке 4, которое содержит меню: Информация, Параметры выбора - арендатор, Параметры выбора - договор, Расчет.
Настройка:
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ Настройка параметров программы ¦ Х ¦¦
L---------T------------------T------------------T------T----+----¦
Информация¦Параметры выбора -¦Параметры выбора -¦Расчет¦ ¦
¦ арендатор ¦ договор ¦ ¦ ¦
При нажатии вкладки "Информация" появится таблица, показанная на рисунке 4, где в строке Глава города и Председатель комитета заполняется фамилия, имя и отчество главы города и председателя комитета по управлению имуществом города, в котором находится арендуемый объект. В части окна Реквизиты заполняются реквизиты арендодателя.
На рисунке 5 показана вкладка "Параметры выбора - арендатор". Она позволяет установить параметры для раскрывающихся меню Город (Рис. 5.1.), Банк (Рис. 5.2.), Должность (Рис. 5.3.).
-----------------------¬
-----------------------¬
Город ¦ г. Челябинск \/ ¦ Банк ¦ Челябинвестбанк \/ ¦
¦-----------------¬ ---- ¦-----------------¬ ----
¦¦ г. Челябинск ¦ ¦ ¦¦ Челябинвестбанк¦ ¦
¦L----------------- ¦ ¦L----------------- ¦
¦ г. Копейск ¦ ¦ Токо-Банк ¦
¦ г. Миасс ¦ L-----------------------
¦ г. Троицк ¦
¦ г. Москва ¦
¦ г. Екатеринбург ¦
L-----------------------
Рис. 5.1. Рис. 5.2.
--------------------------------¬
Должность руководителя ¦ Генеральный директор \/ ¦
¦--------------------------¬ ----
¦¦Генеральный директор ¦ ¦
¦L-------------------------- ¦
¦ Директор ¦
¦ Частный предприниматель ¦
L--------------------------------
Рис. 5.3.
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ Настройка параметров программы ¦ Х ¦¦
L---------T------------------T------------------T------T----+----¦
Информация¦Параметры выбора -¦Параметры выбора -¦Расчет¦ ¦
¦ арендатор ¦ договор ¦ ¦ ¦
¦¦
-- Основания документов --------------------------------------¬ ¦¦
¦------------------------------------------------------------¬¦ ¦¦
¦¦Протокол № _ от __ по итогам конкурса по продаже /\ ¦¦ ¦¦
¦¦прав аренды
----¦ ¦¦
¦¦Протокол № _ от __ по итогам аукциона по продаже ¦ ¦¦
¦¦прав аренды ¦ ¦¦
¦¦Постановление Главы г. Челябинска ¦ ¦¦
¦¦Согласованного проекта (заключение Главархитектуры ¦ ¦¦
¦¦№ _ от __ ¦ ¦¦
¦¦Договор купли - продажи № _ от __ ¦ ¦¦
¦¦С ПРАВОМ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ВЫКУПА ПРИ ПОДТВЕРЖДЕНИИ \/ ¦¦ ¦¦
¦¦ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ
С помощью вкладки "Параметры выбора - договор" (Рис 6.) можно настроить параметры для раскрывающихся меню "Основания документов" и "Содержание документов" аналогично вкладке "Параметры выбора - арендатор".
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ Настройка параметров программы ¦ Х ¦¦
L----------T--------------------T--------------------T------+-T--¦
Информация ¦ Параметры выбора - ¦ Параметры выбора - ¦ Расчет ¦ ¦
¦ арендатор ¦ договор ¦ ¦ ¦
¦¦
-- Использовать для расчета --Реальная средняя ставка-¬ ¦¦
среднюю ставку ¦ ¦ ¦¦
------------ ¦ ----------------------- ¦ ¦¦
За аренду ¦ 1000 р. ¦ ¦ 2342,00 р/кв. м ¦ ¦¦
------------ ¦ ----------------------- ¦ ¦¦
За инфраструктуру ¦ 2000 р. ¦ ¦ 9549,00 р/кв. м ¦ ¦¦
L-------------------------- ¦¦
-- Не использовать коэффициент вида деятельности для расчета ¦¦
арендной платы ¦¦
-- Не использовать коэффициент вида деятельности для платы ¦¦
за инфраструктуру ¦¦
Пункт системного меню "Поиск" открывает окно, которое показано на рисунке 8. Поиск позволяет быстро найти нужного арендатора, арендное место, договор, экономическую зону (Рис. 8.1.)
Источники данных
--------------------------------------¬
¦ Арендаторы \/ ¦
¦------------------------------------¬¦
¦¦ Арендаторы ¦¦
¦L------------------------------------¦
¦ Арендные места ¦
¦ Договора ¦
¦ Экономические зоны ¦
L--------------------------------------
Рис. 8.1.
В списке полей базы данных можно выбрать нужное поле, по которому будет осуществляться поиск (Рис. 8.2.). Если поле не отмечено, то выборка будет производиться по всем полям.
¦ L-------------------- ---+ ¦¦Лукойл-Челябнефтепродукт
¦ -- Название
---- ¦L----------------------
¦ -- Почт. индекс ¦
¦ -- Город ¦
¦ -- Улица
¦ -- Номер дома
¦ -- Телефон
¦ -- Факс \/ ¦
----
Рис. 8.2.
Из списка условий поиска (Рис. 8.3.) можно выбрать условие (одно) по которому будет производиться выборка.
----
¦ \/ "а"-"А" Не:
-------------------------¬
¦ ( Пусто ¦
¦ ( Содержит ¦
¦ ( Больше ¦
¦ ( Меньше ¦
¦ ( Равно ¦
¦ ( Начинается с ¦
¦ ( Кончается на ¦
L-------------------------
Рис. 8.3.
Описание условий поиска:
"а" = "А" - поиск без различия регистра символов;
"Не" - выборка, не равная заданному значению;
Пусто - выборка пустых полей;
Содержит - выборка полей, содержащих строку заданного значения;
Больше <*> - выборка полей, превосходящих введенное значение;
Меньше <*> - выборка полей, меньших, чем заданное значение;
Равно <*> - выборка полей, равных заданному значению;
Начинается с - выборка полей, начинающихся с введенного значения;
Кончается на - выборка полей, оканчивающихся на введенное значение.
--------------------------------
<*> - условия выборки подходят только для числовых значений.
После того, как выбрано поле, по которому будет производиться выборка, и указано условие выборки, нужно указать значение, согласно которому будет произведен поиск (если в условии выборки не стоит "Пусто"). Щелкнув левой кнопкой мыши по клавише "Добавить условие", в окне "Выбранные условия поиска" появляется команда заданного условия поиска, а в нижней части окна поля, соответствующие заданному значению (Рис. 8.4.).
---
Поля базы данных ¦\/"а"-"А" -- Не: Выбранные условия поиска ¦
-----------------¬ ----------------¬ --------------------------¬ ¦
¦-- Статус /\¦ ¦ ( Пусто ¦ ¦ ¦ ¦
¦-- Название --+ ¦ ( Содержит ¦ ¦ ¦
¦-- Почт. индекс ¦ ¦ ( Больше ¦ ¦ ¦
¦-- Город
--- ¦ ( Меньше ¦ ¦ ¦
¦-- Улица ¦ ( Равно ¦ ¦ ¦
¦-- Номер дома ¦ ( Начинается с¦ ¦ ¦
¦-- Телефон ¦ ( Кончается на¦ ¦ ¦
¦-- Факс \/¦ L---------------- ¦ < ¦ ¦ > ¦ ¦
¦
Удалить условие - удалить выбранное условие из условий поиска;
Очистить - очистить список условий поиска;
Перейти - переход на отмеченного в списке результатов выборки арендатора, арендное место, договор.
1.3. Системное меню: "Печать"
-----------¬
¦ Печать ¦ ?
L-----------
Список должников ¦
Договор аренды ¦
Платежка ¦
Таблица 1 ¦
Таблица 2 ¦
Форма 2 ¦
Форма 3 ¦
------------------------+
Диспетчер шаблонов ¦
-------------------------
Рис. 9.
Пункт системного меню "Печать" предназначен для распечатки документов. Образцы документов приведены в приложении.
2. Вкладка "Арендаторы/Земельные участки":
Арендаторы ¦ Земельные участки ¦
Рис. 10.
Вкладка "Арендаторы/Земельные участки" (Рис. 10.) позволяет перейти от заполнения данных арендаторов к данным земельных участков щелчком левой кнопкой мыши по надписи "Арендаторы" или "Земельные участки".
2.1. Вкладка "Арендаторы":
После щелчка левой кнопкой мыши по надписи вкладки "Арендаторы" на экране появится окно, показанное на рисунке 11.
1. Список арендаторов;
2. Список арендных мест, с которыми у выделенного арендатора заключены договора;
3. Кнопки работы с записями.
Здесь можно редактировать данные имеющихся арендаторов, вносить новые данные, удалять ненужные данные.
Работа с записями:
Для работы с записями существуют следующие кнопки:
+< - переход к первой записи;
< - переход к предыдущей записи;
> - переход к следующей записи;
>+ - переход к последней записи;
+ - добавить запись;
- - удалить запись;
/\ - редактировать запись;
.. - кнопка "refresh".
Чтобы добавить в список нового арендатора, нужно нажать на кнопку "добавить запись", находящуюся над окном списка арендаторов, после чего на экране появится окно (Рис. 13.):
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ ¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------------------+----¦
----------------------------------------------------------------¬¦
Координаты фирмы ¦¦
Название фирмы ___________________________________________ ¦¦
Почтовый индекс ____________ ¦¦
Город _______________________ ¦¦
Улица _______________________ ¦¦
Дом _________ Телефон/факс ________ ________ ¦¦
Документ _____________________________ № ___________ ¦¦
№ гос. регистрации _______ От ___________ от __________ ¦¦
Расчетный счет № _______ Банк _____________________________ ¦¦
¦¦
ИНН БИК Корр. сч. Код по ОКОНХ Код по ОКПО ¦¦
_______ _______ __________ ____________ ___________ ¦¦
----------------------------------------------------------------¬¦
Руководитель ¦¦
Ф.И.О. руководителя _______________________________________ ¦¦
Дата рождения _________________ ¦¦
Должность руководителя ______________________________ ¦¦
Паспорт серии ______ № ______ Дата выдачи ___________ ¦¦
Кем выдан _______________________________________ ¦¦
\/ ¦
Строки окна со значками ---- имеют раскрывающиеся меню
(Настройка раскрывающихся меню см. выше). Здесь можно не набирать
данные, а выбрать из списка меню.
Строки дат заполнения документов, рождения, выдачи паспорта и
15 ¦
т.п. имеют значки -----. Щелчком мыши по этому значку открывается
календарь, в котором можно выбрать нужную дату.
После завершения заполнения данных нового арендатора нужно щелкнуть по кнопке "Готово". В списке арендаторов появится новая запись.
Редактировать данные арендатора можно с помощью кнопки "редактировать запись". Для этого нужно остановить курсор на строку с нужным арендатором и нажать кнопку. Так же можно открыть окно для редактирования с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши по записи нужного арендатора. Для редактирования данных откроется то же окно, что показано на рисунке 13, но уже заполненное данными выбранного для редактирования арендатора.
2.2. Вкладка "Земельные участки":
Щелчок левой клавишей мыши по вкладке "Земельные участки" открывает окно (Рис. 14.):
Арендаторы Земельные участки
Земельные участки > >+ + - /\
--T----------T-------T----------T-----T----------T----T---------¬¦
¦ ¦Рег. номер¦Площадь¦Улица ¦ Дом ¦Разрешение¦Зона¦ /\ ¦¦
¦ +----------+-------+----------+-----+----------+----+
Добавление и редактирование данных земельных участков происходит так же, как с данными вкладки арендаторов. На экране появляется окно (Рис. 15.):
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ Изменение свойств арендного места ¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------------------+----¦
------------------- ¦
Регистрационный номер ¦25687 ¦
------------------- ¦
¦ Площадь ¦4521 кв. м ¦
¦
----------------------------------------- ¦
Положение ¦ Адрес ¦пр. Победы ¦
на карте ¦
-------
------------------ ¦
------------ Дом ¦378 Дополнительно ¦ ¦
-------
--------- ¦
Кадастровая зона ¦КР12 Ставка ¦2580 р. (за аренду) ¦
-----
--------- ¦
Экономическая зона ¦X1 ¦10815 р. (за инфраструкт.) ¦
¦
Примечание ¦
-- Зона ---------¬ -------------------------------------------- ¦
¦ Промышленная ¦ ¦ ¦
¦ Жилая ¦ ¦ ¦
L----------------- ¦ ¦
Значок "Положение на карте" позволяет просмотреть размещение арендного места на карте города. (Работа с картой см. ниже).
2.3. Заключение договоров:
После того, как были внесены данные в список арендаторов и земельных участков, можно заключать договор арендатора с арендным местом и договор арендного места с арендатором.
Заключение договора с арендным местом:
Для того, чтобы заключить договор арендатора с арендным местом, нужно выбрать нужного арендатора и щелкнуть на кнопку, добавить в окне договоров вкладки "Арендаторы". На экране появится окно (Рис. 16.):
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦Список арендных мест ¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------------------+----¦
В окне появляются арендные места, с которыми можно заключить договор. Нужно выбрать нужное арендное место и нажать кнопку "Выбрать". После этого на экране появится окно заключения договора (Рис. 17.):
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ ¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------------------+----¦
Параметры Льгота ¦
Договор № ____ Дата ________ ______ 0 % Основание ¦
Расчетный срок
---------------------------------- ¦
с _________ по ___________ ¦ ¦
_______ _______ _______ ¦ ¦
Цель использования ________________________ ¦
Основание (документ) ________________________ ¦
Содержание документа ________________________ ¦
Осн. вид деятельности ________________________ ¦
Вид деятельности ______________________________________________ ¦
Арендатор: ____________________________________________________ ¦
Место: ________________________________________________________ ¦
¦
История оплаты ¦Норм. стоим. ______________ ¦
--T----T------T---------¬ Аренда ¦ ¦
¦ ¦Дата¦Аренда¦Инфрастр.¦ _________¦ Сумма оплаты за ¦
+-+----+------+---------+ Долг ¦Коэфф-нт аренду ¦
¦>¦ ¦ ¦ ¦ _________¦________ _______________ ¦
+-+----+------+---------+ Инфрастр.¦ ¦
¦ \/ ¦ _________¦Коэфф-нт Сумма оплаты за ¦
¦
В этом окне строки "Вид деятельности", "Основание (документ)", "Содержание документа", "Основной вид деятельности" имеют раскрывающиеся меню.
В части окна, где красная запись, идут сообщения об ошибках.
В окне также можно редактировать, добавлять и удалять сообщения об истории оплаты по текущему договору.
Редактирование договора происходит аналогично.
Если требуется продлить договор с каким-либо арендным местом, то нужно нажать кнопку "Редактирование договора" и в появившемся окне в левом верхнем углу нажать на кнопку "Договор", а потом "Продлить договор" (Рис. 18.).
------------------------------------------------------------T---¬¦
¦ Список договоров ООО Лукойл-Челябнефтепродукт ¦ Х ¦¦
L-----------------------------------------------------------+----¦
Заключение договора с арендным местом:
Заключение договора с арендным местом происходит так же, как и с арендатором.
3. Работа с картой города:
Карта города открывается в главном окне щелчком на значок карты (см. Рис. 1.), а также в окне "Изменение свойств арендного места" тем же способом (См. Рис. 15.), но расставлять метки на арендные места можно только из второго окна.
3.1. Карта города:
Рис. 19. Карта города
Карта в программе нужна для адресной привязки арендного места.
Привязка осуществляется с помощью адресного поиска (Рис. 20.). Для вызова окна поиска нужно нажать на значок поиска, а также с помощью пункта "Поиск" в главном меню карты.
----------------------------------------------------T---T---T---¬¦
¦ Поиск адреса ¦ - ¦ <>¦ Х ¦¦
L---------------------------------------------------+---+---+----¦
-- Список улиц -----------------------¬ -- Дом ----------------¬¦
¦------------------------------------¬¦ ¦---------------------¬¦¦
¦¦ 1 /\ ¦¦ ¦¦ 7 /\¦¦¦
¦¦ 2
Для упрощенного поиска адресов существует строка "Быстрый поиск".
Для отметки на карте арендного места используется значок .... Красный цвет отметки арендного места означает, что срок договора истек, а новый еще не заключен.
Щелчком правой кнопки мыши по отметке арендного места на карте можно просмотреть, к какой кадастровой зоне относится объект (См. Рис. 19. нижнюю часть экрана).
