РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы города Челябинска от 11.04.2001 № 444
"ОБ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 апреля 2001 г. № 444
ОБ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
В целях ужесточения контроля за использованием служебных удостоверений Администрации города и упорядочения их выдачи:
1. Утвердить Положение о служебном удостоверении Администрации города Челябинска (Приложение № 1).
2. Управляющему делами Администрации города (А.И. Зайков) до 15 апреля 2001 г. изготовить бланки новых служебных удостоверений в количестве необходимом для выполнения заявок руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска и с 3 мая с.г. организовать их выдачу.
3. Главам администраций районов, руководителям структурных подразделений Администрации города с правом юридического лица до 15 апреля 2001 года провести соответствующую работу согласно утвержденного Положения.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата С.В. Козлова.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Приложение № 1
к распоряжению
Главы города Челябинска
от 11 апреля 2001 г. № 444
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении Администрации города Челябинска (далее Положение) устанавливает форму, порядок оформления, выдачи и изъятия служебного удостоверения Администрации города Челябинска (далее удостоверение).
1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим принадлежность лица, которому это удостоверение выдано, к обеспечению функциональной деятельности Администрации города.
1.3. Удостоверение является личным документом, передача другим лицам, оставление его в залог, либо на хранение кому-либо, а также снятие с него копий запрещается. Требования об изъятии удостоверения исполняются по решению должностных лиц выдавших удостоверение, за исключением случаев изъятия удостоверения по решению должностных лиц правоохранительных органов и суда, когда удостоверение служило средством совершения деяний, запрещенных законодательством.
1.4. В случае утраты удостоверения его владелец письменно уведомляет начальника структурного подразделения, в подчинении которого находится. По факту утраты проводится служебное расследование для принятия мер.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И ИЗЪЯТИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ
2.1. Удостоверение установленного образца выдается всем муниципальным служащим Администрации города в соответствии со штатным расписанием, руководителям структурных подразделений Администрации города с правом юридического лица, Главам администраций районов города.
2.2. Лицам, принятым на муниципальную службу в Администрацию города с испытательным сроком, удостоверения выдаются по истечении испытательного срока.
2.3. В соответствии с Законом Челябинской области "О Реестре муниципальных должностей муниципальной службы" право подписи удостоверений должностным лицам, указанных в п. 2.1 настоящего Положения установить:
(Группа муниципальных должностей) (право подписи)
1. Высшая должность (5-я группа) - Глава города (лицо его
замещающее)
2. Главная должность (4-я группа) - Руководитель аппарата
3. Ведущая должность (3-я группа) - Руководитель аппарата
4. Старшая должность (2-я группа) - Управляющий делами
5. Младшая должность (1-я группа) - Управляющий делами
2.4. Заявки на оформление удостоверений адресуются на имя должностных лиц в соответствии с принадлежностью служащих к той или иной группе муниципальных должностей, подписываются руководителями структурных подразделений и начальником отдела кадров Администрации города (по форме согласно приложений № 1 и № 2 настоящего Положения) и передаются в общий отдел Управления делами Администрации города для оформления и выдачи.
2.5. К заявке прилагаются по две фотографии размером 3 x 4 см без уголков. Не принимаются фотографии сделанные по системе моментальной съемки ("Полароид") и на глянцевой бумаге.
2.6. В случае, если должностное положение гражданина, на которого выписывается удостоверение не соответствует категориям, указанных в п. 2.1 и 2.3 настоящего Положения, заявка с мотивировкой выдачи удостоверения данному лицу, подается на имя руководителя аппарата Администрации города.
2.7. На основании заявок, соответствующих условиям пунктов 2.1, 2.3, 2.6 настоящего Положения, Управление делами Администрации города (общий отдел) оформляет удостоверения и подписывает соответствующими должностными лицами и выдает владельцу под личную роспись.
2.8. Учет номеров удостоверений ведется в регистрационных книгах (Приложение № 3) для каждой группы муниципальных должностей отдельно.
Номера удостоверений закрепляются за каждой муниципальной должностью согласно штатного расписания и при замене удостоверения не меняются.
Ответственность за правильностью учета возлагается на общий отдел Управления делами Администрации города.
2.9. Удостоверения в обязательном порядке сдаются в общий отдел Управления делами Администрации города в случаях:
- изменения у владельцев фамилии, имени, отчества;
- истечения срока полномочий;
- увольнения с работы.
2.10. Удостоверения образца № 1 (Приложение № 4) изготавливаются типографским способом полностью и выдаются лицам, перечисленным в п. 2.1, 2.3 настоящего Положения.
2.11. Удостоверения образца № 2 (Приложение № 5) изготавливаются типографским способом частично и, в дальнейшем, заполняются специальными чернилами либо тушью черного цвета вручную и выдаются остальным лицам.
2.12. Удостоверения, пришедшие в негодность, погашенные, уничтожаются путем сжигания с составлением об этом соответствующего акта утвержденного руководителем аппарата Администрации города (Управляющим делами).
3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
3.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
Заместитель
Главы города Челябинска,
руководитель аппарата
С.В.КОЗЛОВ
Приложение 1
к положению
о служебном удостоверении
Администрации города Челябинска
Руководителю
аппарата Администрации
города Челябинска
ЗАЯВКА
Управления экономики
на выдачу удостоверений по форме (4-ой группы)
№ Фамилия, имя, отчество Наименование должности
(полностью) (согласно штатного расписания)
1 Иванов Иван Иванович Заместитель начальника Управления
экономики
2
Начальник Управления Фамилия, и., о.
Достоверность поданных сведений
ПОДТВЕРЖДАЮ:
Руководитель отдела кадров Фамилия, и., о.
Приложение 2
к положению
о служебном удостоверении
Администрации города Челябинска
Управляющему
делами Администрации
города Челябинска
ЗАЯВКА
Управления градостроительства
на выдачу удостоверений по форме (2-ой группы)
№ Фамилия, имя, отчество Наименование должности
(полностью) (согласно штатного расписания)
1 Иванов Иван Иванович Ведущий специалист
2
Начальник Управления Фамилия, и., о.
Достоверность поданных сведений
ПОДТВЕРЖДАЮ:
Руководитель отдела кадров Фамилия, и., о.
Приложение 3
к положению
о служебном удостоверении
Администрации города Челябинска
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КНИГА
учета номеров выдачи удостоверений
Администрации города Челябинска
по формам 2 группы (5-ой, 4-ой, 3-ей, 1-ой)
Регистрационная книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется подписью и печатью Управляющего делами Администрации города Челябинска.
Ответственность за правильность ведения учета, оформления и выдачи удостоверений возлагается на начальника общего отдела Управления делами города Челябинска.
Приложение 4
к положению
о служебном удостоверении
Администрации города Челябинска
Образцы
служебных удостоверений
Администрации города Челябинска
Образец 1
(для лиц, указанных в п. 2.1 и п. 2.3 Положения)
Внешняя (наружная) часть удостоверения изготавливается из кожи (кожзаменителя) красного цвета размером 62 x (2 x 90) мм.
Герб города и буквы выполняются золотым теснением.
Приложение 5
к положению
о служебном удостоверении
Администрации города Челябинска
Внешняя часть
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ ¦ Удостоверение № 5 ¦
¦ Администрация ¦ ¦
¦ города Челябинска ¦ Березко ¦
¦ ¦ Борис Андреевич ¦
¦ --------¬ ¦ Заместитель Главы города, ¦
¦ ¦ Рамка ¦ Действительно ¦ начальник Управления финансов ¦
¦ ¦ для ¦ до 31 декабря ¦ ¦
¦ ¦ фото ¦ 2004 г. ¦ ¦
¦ L-------- ¦ ¦
¦ ¦ Глава города В.М. Тарасов ¦
¦ Продлено до _____________ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
Внутренняя часть изготавливается из белой бумаги с элементами защиты (сетка) от подделок.
Рамка для фото размером 3 x 4 см, надписи (буквы) и линии выполняются типографским способом в черном цвете.
Образец № 2
(для лиц, указанных в п. 2.6 Положения)
Внутренняя часть
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ ¦ Удостоверение № _________ ¦
¦ Администрация ¦ ¦
¦ города Челябинска ¦ _____________________________ ¦
¦ ¦ ¦
¦ --------¬ ¦ _____________________________ ¦
¦ ¦ Рамка ¦ Действительно ¦ ¦
¦ ¦ для ¦ до 31 декабря ¦ _____________________________ ¦
¦ ¦ фото ¦ 2004 г. ¦ ¦
¦ L-------- ¦ Управляющий делами ¦
¦ ¦ ¦
¦ Продлено до ____________ г.¦ _____________________________ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
Исполнение внешней (наружной) части удостоверения аналогично образцу № 1. Внутренняя часть удостоверения изготавливается из белой бумаги с элементами защиты (сетка) от подделок.
Рамка для фото размером 3 x 4 см, надписи (буквы) и линии выполняются типографским способом в черном цвете. Фамилия, имя, отчество, наименование должности и другие реквизиты вписываются в удостоверение специальными чернилами или тушью черного цвета вручную, либо печатается машинописным текстом.
