ИНФОРМАЦИЯ Управления Федеральной налоговой службы по Челябинской области от <01.07.2005>
"ПРИМЕНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ"
Официальная публикация в СМИ:
"Налоговые вести", 2005, № 13, июль
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИЯ
ПРИМЕНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА
ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ
С 11 апреля 2005 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 31 марта 2005 года № 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники". Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов при оказании услуг населению (в том числе другим индивидуальным предпринимателям) с использованием соответствующих бланков строгой отчетности (БСО).
Как и прежде, к документам, заменяющим кассовый чек, отнесены квитанции, билеты, талоны, путевки, абонементы и другие бланки строгой отчетности, утвержденные в этом качестве Минфином РФ. Однако теперь все формы бланков должны пройти процесс утверждения в Минфине снова. Обратиться с таким заявлением туда могут заинтересованные органы государственной власти, Центральный банк или организации, объединяющие субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг. Формы бланков будут утверждаться на определенный срок.
Прежние формы БСО, утвержденные письмами Минфина РФ в 1993 - 2000 годах и используемые сейчас, могут применяться только до 1 января 2007 года.
Согласно Положению, для определенного вида услуг может применяться только тот бланк, для которого он и утвержден. Принадлежность бланка к тому или иному виду услуг Минфин прямо указывает в письме. То есть, например, не допускается выдача бланка, разрешенного Минфином для оформления услуг по ремонту обуви, при приеме денег за транспортные услуги. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги, в отношении которых соответствующие формы бланков не будут утверждены, обязаны применять кассовый аппарат.
Также следует отметить теперь обязательность ведения и организациями, и индивидуальными предпринимателями учета бланков по их наименованиям, сериям и номерам в отдельной книге. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).
С работником, на которого руководитель организации или индивидуальный предприниматель возлагает обязанности получения, хранения и выдачи бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, заключается договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Бланки должны заполняться четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги, на некоторых бланках предусмотрены отрывные части (корешки). Подчистки, правки и исправления не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.
Документы, оформленные на бланках, являются первичными учетными документами (кроме билетов за проезд наземным пассажирским транспортом), поэтому копии использованных бланков (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков (корешков) уничтожаются комиссией на основании акта об их списании. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.
Кроме того, необходимо напомнить: поскольку неприменение контрольно-кассовой техники допускается лишь при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности, в случае их невыдачи юридические лица и индивидуальные предприниматели несут ответственность за осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой машины (пункт 4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003, № 16).
Советник
налоговой службы
Российской Федерации
II ранга
Е.БЕЛЯЕВ
