ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Челябинска от 29.08.2005 № 874-п
"О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ", "СТРУКТУРОЙ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 августа 2005 г. № 874-п
О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
--> примечание.
Решением Челябинской городской Думы от 27.02.2007 № 19/23 внесены изменения в Устав города Челябинска. Норма статьи 22 старой редакции Устава соответствует норме статьи 35 новой редакции.
В соответствии со статьей 22 Устава города Челябинска, решением Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об Управление организационной и контрольной работы аппарата Администрации города Челябинска (приложение 1).
2. Утвердить структуру Управления организационной и контрольной работы аппарата Администрации города Челябинска (приложение 2).
3. Внести настоящее Постановление в раздел 2 "Органы и должностные лица" нормативно-правовой базы городского самоуправления Челябинска.
4. Считать утратившим силу Постановление Главы города от 18.09.2001 № 1298-п "Об утверждении Положения об Организационном управлении".
5. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Главы города Уфимцева А.Г.
Исполняющий обязанности
Главы города Челябинска,
Первый заместитель
Главы города Челябинска
О.Н.ГРАЧЕВ
Утверждено
постановлением
Главы города Челябинска
от 29 августа 2005 г. № 874-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление организационной и контрольной работы (далее по тексту - Управление) образовано в соответствии с утвержденной структурой Администрации города Челябинска (решение Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5).
2. Управление является структурным подразделением аппарата Администрации города и осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством руководителя аппарата Главы города.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской области, Уставом города Челябинска, правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска, Регламентом Администрации города, настоящим Положением.
4. Должности Управления относятся к муниципальным должностям муниципальной службы.
5. Положение об Управлении, его структуру и штаты утверждает Глава города.
6. Настоящее Положение может дополняться и изменяться в зависимости от изменения основных задач и функций Управления.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
7. На Управление возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение координации деятельности структурных подразделений аппарата и органов Администрации города, городских служб при подготовке и проведении государственных и общегородских мероприятий, выполнении поручений Главы города, первого заместителя Главы города, курирующего вопросы организационной и контрольной работы, руководителя аппарата Главы города;
2) оказание содействия избирательным комиссиям всех уровней в реализации их полномочий:
3) организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города Челябинска выборов Президента РФ, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, депутатов Законодательного Собрания Челябинской области, Главы города Челябинска, депутатов Челябинской городской Думы, референдумов, опросов населения в соответствии с законодательством;
4) организационное обеспечение деятельности Коллегии Администрации города;
5) документационное обеспечение деятельности Администрации города;
6) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации города;
7) обеспечение текущего планирования деятельности Администрации города;
8) информационно-методическое обеспечение деятельности руководства и аппарата Администрации города;
9) обеспечение взаимодействия Главы города с почетными гражданами города;
10) документальное обеспечение награждения граждан города, трудовых коллективов Почетной грамотой и Благодарностью Администрации города, учет лиц, награжденных Почетной грамотой и Благодарностью Администрации города Челябинска;
11) обеспечение взаимодействия Администрации города по организационным вопросам с аппаратом Правительства Челябинской области, исполнительными органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, Уральского федерального округа, Российской Федерации;
12) контроль исполнения правовых актов органов государственной власти, решений Челябинской городской Думы, Коллегии Администрации города, распорядительных документов, поручений Главы города, организации делопроизводства, планирования и контроля в структурных подразделениях аппарата и органах Администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях;
13) регистрация, учет, хранение распорядительных документов Главы города, решений Коллегии Администрации города.
III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
8. В рамках решения основных задач Управление осуществляет следующие функции:
1) координирует работу структурных подразделений Администрации города, городских служб при подготовке и проведении государственных и общегородских значимых мероприятий, выполнении поручений Главы города, первого заместителя Главы города, курирующего вопросы организационной и контрольной работы, руководителя аппарата Главы города;
2) осуществляет подготовку проектов распорядительных актов Главы города по подготовке и проведению государственных и общегородских значимых мероприятий;
3) организует работу по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории муниципального образования, в соответствии с действующим законодательством осуществляет подготовку данных о численности избирателей (участников референдума), зарегистрированных на территории города;
4) вносит на рассмотрение руководства Администрации города предложения по организации и проведению на территории города выборов и референдумов в пределах своих полномочий;
5) осуществляет подготовку проектов распорядительных документов по вопросам обеспечения выборов, референдумов, опросов населения на территории города;
6) разрабатывает проекты организационных документов Администрации города: Регламента Администрации города, Инструкции по делопроизводству в Администрации города, обеспечивает внесение в них изменений и дополнений;
7) оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям аппарата и органов Администрации города по вопросам документационного обеспечения;
8) осуществляет постоянный контроль изменений законодательства, регламентирующего вопросы документоведения и делопроизводства, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, вносит предложения по их применению;
9) участвует в подготовке предложений по совершенствованию структуры управления городом и Администрации города; осуществляет подготовку проектов документов по структуре Администрации города;
10) проводит экспертизу проектов правовых актов Главы города на их соответствие Закону Челябинской области "О правовых актах органов (должностных лиц) местного самоуправления в Челябинской области", Регламенту Администрации города Челябинска, Инструкции по делопроизводству в Администрации города;
11) осуществляет контроль подготовки структурными подразделениями аппарата и органов Администрации города организационных документов, оказывает консультативную помощь в подготовке положений о подразделении (органе) Администрации города, должностных инструкций;
12) по поручению руководителя аппарата Главы города рассматривает и вносит предложения по проектам правовых актов городской Думы;
13) формирует планы работы Коллегии Администрации города;
14) осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Коллегии Администрации города, контроль исполнения решений Коллегии;
15) формирует ежеквартальные планы работы Администрации города и ежемесячные планы общегородских мероприятий;
16) организует работу информационно-методического кабинета Администрации города, обеспечивает пополнение и хранение его фондов;
17) выполняет информационные запросы руководства и специалистов структурных подразделений аппарата Администрации города;
18) осуществляет выпуск информационных бюллетеней, календарей праздничных и памятных дат Российской Федерации и города Челябинска;
19) формирует предложения по присвоению звания "Почетный гражданин города Челябинска", осуществляет подготовку необходимых документов для внесения предложений в Челябинскую городскую Думу;
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Положение о почетном гражданине города Челябинска, а не Положение о почетных гражданах города.
20) осуществляет взаимодействие с почетными гражданами города, организует их участие в общегородских значимых мероприятиях, внесение материалов о почетных гражданах в книгу "Почетные граждане города Челябинска", контроль исполнения Положения о почетных гражданах города;
21) осуществляет подготовку проектов распорядительных документов по награждению граждан, трудовых коллективов Почетной грамотой и Благодарностью Администрации города, учет лиц, награжденных Почетной грамотой и Благодарностью Администрации города, контроль исполнения Положения о Почетной грамоте, Благодарности Администрации города;
22) осуществляет контроль исполнения правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, постановлений и распоряжений Главы города, решений Челябинской городской Думы, Коллегии Администрации города, поручений Главы города, его заместителей, обращений Главы города в органы государственной власти, наказов избирателей, данных Главе города;
23) проводит анализ качества подготовки распорядительных документов Главы города;
24) организует и проводит совещания по итогам контрольной работы в Администрации города;
25) готовит методические рекомендации по вопросам организации планирования, контроля и подготовки распорядительных документов в структурных подразделениях аппарата и органов Администрации города, муниципальных организациях и учреждениях;
26) проводит систематическую работу по изучению критических замечаний, предложений, поступающих в адрес органов местного самоуправления города Челябинска через средства массовой информации;
27) осуществляет контроль работы структурных подразделений аппарата и органов Администрации города с критическими замечаниями, предложениями в адрес органов городского самоуправления, опубликованных в средствах массовой информации;
28) проводит проверки организации планирования, контроля и делопроизводства, иные проверки в соответствии с поручениями Главы города, руководителя аппарата Главы города в структурных подразделениях аппарата и органов Администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях, по итогам проверок готовит информационно-аналитические материалы для Главы города, руководителя аппарата Главы города;
29) организует в Администрации города работу по формированию Кодекса города и Нормативно-правовой базы органов городского самоуправления;
30) регистрирует, ведет учет, хранит в течение установленного времени и передает в архивный отдел Администрации города постановления, распоряжения Главы города, протоколы и решения Коллегии Администрации города, осуществляет автоматизированный учет распорядительных документов Главы города;
31) осуществляет выдачу копий распорядительных документов Главы города в соответствии с установленным порядком;
32) обеспечивает хранение и применение в установленном порядке печати сектора регистрации документов, факсимиле Главы города и его заместителей.
IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
9. Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата, органов Администрации города, предприятий и организаций независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенных на территории города, информацию, справки, материалы по принимаемым решениям, выполняемым функциям, об их внутренней организации, объяснения по фактам нарушения прав граждан, интересов Администрации города, прочие сведения, не входящие в перечень конфиденциальных или составляющих служебную, коммерческую тайны, необходимые для выполнения функций и задач, возложенных на Управление;
2) пользоваться банком данных органов городского самоуправления в г. Челябинске;
3) по поручению руководителя аппарата Главы города привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для выполнения задач, возложенных на Управление;
4) вносить на рассмотрение руководства Администрации города вопросы, связанные с выполнением возложенных на Управление задач и функций;
5) по согласованию с руководителем аппарата Главы города выступать с инициативой по подготовке проектов распорядительных документов Главы города по вопросам, находящимся в компетенции Управления, инициировать создание рабочих групп и комиссий по вопросам компетенции Управления;
6) запрашивать и получать правовые акты органов государственной власти и Челябинской городской Думы;
7) по поручению Главы города, руководителя аппарата Главы города проводить проверка деятельности администраций районов в городе, структурных подразделений аппарата и органов Администрации города, муниципальных предприятий и организаций по вопросам, не относящимся к его компетенции;
8) осуществлять иные полномочия в соответствии с распорядительными актами Главы города.
V. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
10. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Главы города до представлению руководителя аппарата Главы города.
11. На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее законченное высшее профессиональное образование. Требования к специализации, стажу и опыту работы лица, назначаемого на должность начальника Управления, устанавливаются нормативными правовыми актами Челябинской городской Думы.
12. Начальник Управления несет персональную ответственность за результаты деятельности и состояние трудовой дисциплины Управления.
13. Начальник Управления:
1) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Управление;
2) представляет на согласование руководителю аппарата Главы города и утверждение Главе города структуру и штатную численность Управления;
3) определяет функции и утверждает положения о подразделениях Управления;
4) утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;
5) представляет на утверждение руководителю аппарата Главы города планы работ Управления;
6) обеспечивает качественное выполнение в установленные сроки поручений руководства Администрации по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
7) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
8) участвует в заседаниях, проводимых руководителями органов городского самоуправления, главами администраций районов в городе;
9) по согласованию с руководителем аппарата Главы города созывает совещания представителей органов городского самоуправления по вопросам, входящим в его компетенцию;
10) представляет руководителю аппарата Главы города предложения по подбору и расстановке кадров в Управлении, поощрению сотрудников Управления;
11) согласовывает проекты распорядительных документов Главы города в соответствии с Регламентом Администрации города.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
14. Управление (в лице начальника Управления) несет дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством, ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций.
15. Начальник Управления вносит предложения руководителю аппарата Главы города о привлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления за нарушения, допущенные при исполнении должностных обязанностей.
16. Проверка деятельности Управления осуществляется в установленном порядке по распоряжению руководителя аппарата Главы города.
VII. ВЗАИМООТНОШЕНИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
17. Управление для выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями аппарата и органами Администрации города, администрациями районов в городе, председателями постоянных комиссий и аппаратом Челябинской городской Думы, Управлением организационной и контрольной работы аппарата Правительства Челябинской области, Избирательной комиссией Челябинской области, Челябинской городской избирательной комиссией, районными территориальными избирательными комиссиями, организациями, осуществляющими свою деятельность на территории города.
Начальник
Управления организационной
и контрольной работы
администрации
города Челябинска
С.М.ИВАНОВ
Приложение № 2
к постановлению
Главы города Челябинска
от 29 августа 2005 г. № 874-п
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
-----------------------¬
¦ начальник Управления ¦
L-----------T-----------
------------+----------¬
¦заместитель начальника¦
¦ Управления ¦
L-----------T-----------
-------------+------------¬
-----------+----------¬
-----------+-----------¬
¦организационный отдел¦ ¦ контрольный отдел ¦
L---------------------- L----------T------------
-----------+-----------¬
¦ сектор регистрации ¦
¦ документов ¦
L-----------------------
Начальник
Управления организационной
и контрольной работы
администрации
города Челябинска
С.М.ИВАНОВ
