РЕШЕНИЕ Собрания депутатов Златоустовского городского округа Челябинской области от 30.12.2005 № 105-ЗГО
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩИХ ПРИНЦИПАХ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОБЩИХ ПРИНЦИПАХ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА")
Официальная публикация в СМИ:
"Златоустовский рабочий", № 21, от 07.02.2006
Вступает в силу с 1 января 2006 года, но не ранее даты официального опубликования (пункт 2 данного документа).
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 30 декабря 2005 г. № 105-ЗГО
Об утверждении Положения
об общих принципах организации архивного дела
на территории Златоустовского городского округа
В целях реализации Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Собрание депутатов Златоустовского городского округа
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа (приложение № 1).
2. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006, но не ранее даты официального опубликования.
3. Контроль исполнения данного решения возложить на постоянную комиссию по местному самоуправлению (Н.В. Антонов).
Глава Златоустовского
городского округа
Челябинской области
Д.П.МИГАШКИН
Приложение № 1
к решению
Собрания депутатов
Златоустовского городского округа
Челябинской области
от 30 декабря 2005 г. № 105-ЗГО
Положение
об общих принципах организации архивного дела
на территории Златоустовского городского округа
Положение об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом Златоустовского городского округа.
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа, законами Российской Федерации и Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в собственность Златоустовского городского округа, а также отношения в сфере управления архивным делом в Златоустовском городском округе.
2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело на территории Златоустовского городского округа - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
4) архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
5) документ архивного фонда Челябинской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
6) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Челябинской области;
7) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
6) муниципальный архив - это структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
9) постоянное хранение архивных документов - хранение документов без определенного срока (бессрочное);
10) временное хранение архивных документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
11) владелец архивных документов - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
12) пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
2. Полномочия органов местного самоуправления и управление
архивным делом в Златоустовском городском округе
3. К полномочиям органов местного самоуправления в области архивного дела относятся формирование и содержание муниципального архива.
4. Управление архивным делом в Златоустовском городском округе осуществляет структурное подразделение администрации Златоустовского городского округа - архивный отдел.
5. К собственности Златоустовского городского округа относятся архивные документы:
1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
6. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа, осуществляют:
1) администрация Златоустовского городского округа в лице архивного отдела администрации Златоустовского городского округа;
2) муниципальное учреждение "Архив города Златоуста";
3) архивы, создаваемые в органах местного самоуправления и муниципальными организациями.
7. Документы архивного фонда Челябинской области, являющиеся составляющей архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности Златоустовского городского округа хранятся:
1) постоянно - в администрации Златоустовского городского округа;
2) временно - в архивах, создаваемых органами местного самоуправления, муниципальными организациями и муниципальными унитарными предприятиями в течение установленного срока.
8. Источниками комплектования муниципальных архивов могут являться:
1) государственные органы и организации Челябинской области, граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы, находящиеся на территории Златоустовского городского округа, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;
2) органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы;
3) негосударственные организации в случае заключения соответствующего договора;
4) граждане в случае заключения соответствующего договора.
9. Включение в список организаций - источников комплектования муниципального архивного фонда осуществляется нормативным правовым актом главы Златоустовского городского округа по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела.
3. Финансовое обеспечение, формирование и содержание
архивных фондов и архивных документов, отнесенных
к собственности Златоустовского городского округа
10. Финансовое обеспечение полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа, является расходным обязательством Златоустовского городского округа и осуществляется в пределах средств, предусмотренных на эти цели решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа о бюджете городского округа на соответствующий год.
11. Финансовое обеспечение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории Златоустовского городского округа, осуществляется за счет средств местного бюджета Челябинской области.
12. Дополнительными источниками финансирования могут быть иные средства, полученные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
