ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Снежинска Челябинской области от 05.05.2006 № 406
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. СНЕЖИНСКА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. СНЕЖИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
"Известия Собрания депутатов и администрации города Снежинска", № 7, 19.05.2006
ГЛАВА ГОРОДА СНЕЖИНСКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2006 г. № 406
Об утверждении Положения
"Об архивном отделе администрации города Снежинска"
На основании пункта 3 ст. 36, подпункта 3 пункта 2 статьи 31, подпункта 22 пункта 2 статьи 6 Устава муниципального образования "Город Снежинск"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение "Об архивном отделе администрации г. Снежинска" (прилагается).
2. Положение "Об архивном отделе администрации г. Снежинска", утвержденное главой города Снежинска 10 декабря 2002 года, признать утратившим силу.
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Известия Собрания депутатов и администрации города Снежинска".
Глава города Снежинска
Челябинской области
М.Е.ЖЕЛЕЗНОВ
Приложение
к постановлению
Главы города Снежинска
Челябинской области
от 5 мая 2006 г. № 406
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации г. Снежинска
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Челябинской области № 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" имеет дату подписания 27.10.2005, а не 27.10.2006.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" от 27.10.2006 № 416-ЗО, Уставом муниципального образования "Город Снежинск" и регулирует вопросы организации архивного дела архивным отделом администрации г. Снежинска.
1.2. Муниципальный архивный фонд г. Снежинска (далее - Архив) образуют документы органов местного самоуправления г. Снежинска, муниципальных учреждений и предприятий, а также состоящие на учете и (или) находящиеся на хранении в Отделе по основаниям, установленным действующим законодательством и настоящим Положением.
1.3. Государственную часть Архива образуют документы, отнесенные в установленном порядке к государственной собственности Челябинской области, образовавшиеся (образующиеся) в деятельности территориальных подразделений органов государственной власти, учреждений и предприятий Челябинской области, а также поступившие на законном основании в собственность Челябинской области от физических и юридических лиц, находящихся (расположенных, зарегистрированных) на территории муниципального образования и переданные на хранение в установленном порядке в муниципальный архивный фонд г. Снежинска.
1.4. При осуществлении переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований, администрация г. Снежинска подконтрольна исполнительному органу государственной власти Челябинской области, уполномоченному в сфере архивного дела.
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в статье 6 Устава муниципального образования "Город Снежинск" пункт 22 отсутствует, имеется в виду подпункт 22 пункта 2.
1.5. Архивный отдел администрации г. Снежинска (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации города без прав юридического лица, осуществляющим решение вопроса местного значения, определенного пунктом 22 статьи 6 Устава муниципального образования "Город Снежинск" - формирование и содержание муниципального архива.
2. Формирование и содержание Архива
2.1. Архив формируется из документов, прошедших экспертизу ценности, поставленных на учет и подлежащих постоянному хранению (хранение без определенного срока - бессрочному).
2.2. На хранении в Архиве находятся (поступают):
- документы государственной части Архива, образованной в процессе деятельности администрации г. Снежинска и иных органов управления, которые являлись органами государственной власти СССР, РСФСР и РФ до 15 мая 1997 г.;
- документы органов местного самоуправления муниципального образования г. Снежинск, образованные после 15 мая 1997 г.;
- документы иных юридических лиц, переданные в Архив на законных основаниях;
- документы по личному составу ликвидированных (упраздненных) органов управления, упомянутых в настоящей статье, а также муниципальных учреждений и предприятий;
- печатные, иллюстративные и иные материалы, дополняющие перечисленные выше фонды Архива;
- образующиеся в деятельности территориальных подразделений органов государственной власти, учреждений и предприятий Челябинской области, расположенных на территории муниципального образования, переданные на основании договора (соглашения) в Архив, а также поступившие (поступающие) на законном основании в собственность Челябинской области от юридических и физических лиц.
2.3. К муниципальной собственности относятся архивные документы:
- образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Снежинск", а также муниципальных учреждений и предприятий;
- хранящиеся в МУ "Музей истории города Снежинска" и муниципальных библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
- поступившие (поступающие) на законном основании в муниципальную собственность от юридических и физических лиц.
2.4. К собственности Челябинской области относятся архивные документы:
- образовавшиеся и образующиеся в деятельности территориальных подразделений органов государственной власти, учреждений и предприятий Челябинской области, расположенных на территории муниципального образования и переданные в установленном порядке в Архив, а также поступившие на законном основании в собственность Челябинской области от юридических и физических лиц.
2.5. Документы Архива не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено федеральными законами. В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
2.6. Органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами требованиями действующего законодательства и методическими указаниями, специалистов Отдела.
2.7. На договорной основе Архив может принимать на хранение документы как государственных, так и негосударственных организаций и физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, публикации, воспоминания), деятельность которых связана с историей города Снежинска и населенных пунктов, входящих в состав муниципального образования "Город Снежинск", - деревни Ключи и поселка Ближний Береговой.
3. Основные задачи и функции Отдела
3.1. Основными задачами Отдела являются:
- обеспечение сохранности документов Архива;
- информационное обеспечение деятельности администрации, Собрания депутатов города Снежинска, органов государственной власти и управления необходимой архивной информацией;
- удовлетворение законных прав граждан, предприятий и организаций на архивную информацию;
- контроль за соблюдением муниципальными органами управления, учреждениями и предприятиями законодательства Российской Федерации в области архивного дела;
- методическое руководство деятельностью органов управления администрации, муниципальных предприятий и учреждений по подготовке документов к сдаче в Архив;
- методическая помощь организациям иных форм собственности в комплектовании и хранении архивных материалов.
3.2. Основными функциями Отдела являются:
- ежегодная разработка и представление на утверждение главы города списка учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив;
- комплектование Архива документами, имеющими административное, экономическое, историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение;
- хранение и учет документов в соответствии с требованиями, определенными нормативными документами в области архивной деятельности;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве;
- создание и совершенствование справочного аппарата Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- информирование руководства администрации о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в органах управления, муниципальных учреждениях и предприятиях, других нарушениях законодательства, связанных с архивной деятельностью;
- согласование номенклатуры дел органов управления и организаций - источников комплектования Архива;
- подготовка и передача документов архива на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между органом управления архивным делом Челябинской области и администрацией города.
4. Права должностных лиц Отдела
4.1. Должностные лица Отдела исполняют обязанности, определенные должностными инструкциями, утверждаемыми управляющим делами администрации.
4.2. Должностным лицам Отдела предоставляется право (в пределах компетенции, определенной должностными инструкциями):
- представлять администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения об организации делопроизводства и состоянии ведомств внутренних архивов организации;
- проверять выполнение органами управления, муниципальными предприятиями и учреждениями требований действующего законодательства в области архивного дела;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией города, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации делопроизводства;
- участвовать в работе экспертных комиссий органов управления, муниципальных учреждений и предприятий;
- вносить предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве.
5. Доступ и пользование архивными документами
5.1. Доступ к архивным документам обеспечивается на основании письменного заявления на имя главы города (управляющего делами администрации) путем предоставления пользователю архивными документами подлинников и (или) копий необходимых ему документов.
5.2. Доступ к архивным документам может быть ограничен по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
5.3. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
5.4. Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.
5.5. Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату в Архив.
